Management Assistent(e)

Batenburg Techniek; Rotterdam; Hybrid; EUR 23,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van bedrijf

27 vakantiedagen (fulltime basis)

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Uitnodigingen voor afdelingsuitjes enB

Job summary

Batenburg Techniek zoekt een ervaren Management Assistent(e) voor de vestiging aan de Stolwijkstraat in Rotterdam. Je werkt nauw samen met de secretaresse van de Raad van Bestuur en vervangt haar bij afwezigheid.

Je bent verantwoordelijk voor organisatorische en administratieve ondersteuning op strategisch niveau en werkt in een hybride setting met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De functie vereist minimaal 5 jaar ervaring en uitstekende beheersing van NL en Engels.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent(e) of Directiesecretaresse of Executive Assistant.
• Affiniteit met secretariële of administratieve werkzaamheden op HBO/MBO-niveau.
• Uitstekende beheersing van NL en goede beheersing van Engels.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen, intern en extern.
• Redigeren en verwerken van correspondentie, presentaties en rapportages.
• Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten.
• Ondersteunen bij projecten en procesverbeteringen; administratief en facilitair.
• Funeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties.

Skills

Secretariële vaardigheden

Microsoft 365

Organisatievermogen

Proactief

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO-4 of HBO secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft 365 Suite

Job description

Voor het secretariaat van Batenburg Techniek zijn wij opzoek naar een ervaren en proactieve Management Assistent, die op onze vestiging aan de Stolwijkstraat in Rotterdam het team komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Je werkt nauw samen met de secretaresse van de Raad van Bestuur. Je wordt door haar aangestuurd en vervangt haar bij afwezigheid.

Als Management Assistent(e) ben je primair verantwoordelijk voor het ondersteunen bij activiteiten die in de Raad van Bestuur (CEO en CFO) en de centrale staf van Batenburg Techniek plaatsvinden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern;
• Redigeren en verwerken van correspondentie, presentaties en rapportages;
• Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten;
• Ondersteunen bij projecten en procesverbeteringen, zowel administratief als facilitair;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties.

Wie we zoeken

Wij zoeken een zelfstandige en daadkrachtige professional die snel schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en prioriteiten weet te stellen na afstemming met je leidinggevende. Je aarzelt niet om de handen uit de mouwen te steken waar nodig. Je bent representatief, communicatief sterk, organisatiesensitief en werkt zorgvuldig en discreet.

Daarnaast beschik je over:

Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en goede beheersing van de Engelse taal;

Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent(e), Directiesecretaresse of Executive Assistant;

Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint en Teams);

Organisatietalent en een servicegerichte, proactieve instelling.

Bij Batenburg Techniek werk je in een organisatie waar collega’s van technisch hoog niveau zijn; zowel op kantoor als in de uitvoering. Daarnaast draait het bij ons om de mensen. Met plezier en gedrevenheid naar je werk gaan vinden we erg belangrijk. We willen onze medewerkers stimuleren het beste uit zichzelf te halen en geven jou de kans je te blijven ontwikkelen. We werken in kleine teams en zijn betrokken bij elkaar en het werk. We gaan informeel met elkaar om en helpen elkaar graag.

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele organisatie;

Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring, gebaseerd op een werkweek van 24 tot 32 uur per week met flexibele werktijden;

De mogelijkheid hybride te werken, in deze functie in ieder geval op woensdagen op kantoor werkzaam;

Een laptop en telefoon van Batenburg tot je beschikking;

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen;

27 vakantiedagen (op basis van fulltime, 40 uur) om zo nu en dan jouw batterij op te laden;

Uitnodigingen voor leuke afdelingsuitjes en Batenburg events.