Proactieve Managementassistent - Hybride Werkplek

Pieter van Foreest; Delft; Hybrid; EUR 31,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietslease

Elektronica korting

Fun bij Pieter

Sportabonnement korting

Verlof inkopen

Persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Pieter van Foreest in Delft zoekt een managementassistent die secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan de directeur. Je beheert complexe agenda’s, bereidt overlegvoor, maakt notulen en bewaakt actiepunten. Je werkt samen met vier collega’s van het secretariaat en schiet bij afwezigheid bij.

De functie is hybride: werken op de locatie Kalfjeslaan in Delft en deels thuis. 24 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband en ontwikkeling binnen een professionele werkomgeving.

Qualifications

• MBO-4 denk- en werkniveau vereist.
• Kennis van secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Digivaardig met affiniteit voor AI en digitale informatiestromen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van bijeenkomsten.
• Voorbereiden van overlegagenda’s en verslaglegging (notulen).
• Bewaken van opvolging van actiepunten tussen directeur en secretariaat.
• Nauw samenwerken met vier colleagues van het secretariaat en de directiesecretaris.
• Ondersteunen van de directeur en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Skills

Sociale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Teamplayer

Stressbestendig

Plannen en organiseren

Office 365

Education

MBO-4 denk- en werkniveau

Directiesecretaresse/Managementassistent diploma

Tools

Office 365

Job description

Pieter van Foreest in Delft zoekt een managementassistent die secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan de directeur. Je beheert complexe agenda’s, bereidt overlegvoor, maakt notulen en bewaakt actiepunten. Je werkt samen met vier collega’s van het secretariaat en schiet bij afwezigheid bij.

De functie is hybride: werken op de locatie Kalfjeslaan in Delft en deels thuis. 24 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband en ontwikkeling binnen een professionele werkomgeving.