Proactieve Secretaresse voor Managementondersteuning

Noordwijk; Noordwijk; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Noordwijk Academie trainingen

Jong Noordwijk netwerk

Personeelsvereniging

Job summary

Noordwijk zoekt een proactieve secretaresse ter ondersteuning van het management. Je beheert agenda's, bereidt afspraken voor, regelt vergaderingen en bewaakt tijdig de voortgang. Je bent het belangrijke aanspreekpunt en zorgt voor een soepele afhandeling van alle organisatorische zaken.

Je werkt binnen 36 uur per week, voornamelijk op kantoor in Noordwijk, met ruimte voor thuiswerken. Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en de kans om mee te groeien via Noordwijk Academie en het

Qualifications

• Een afgeronde mbo4-opleiding.
• Ruime ervaring in een ondersteunende rol zoals secretaresse of managementassistent.
• Ervaring in bestuurlijke omgeving is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheer van het complexe agendabeheer van clustermanagers en teammanagers.
• Voorbereiden van afspraken en overleggen en acties uitzetten.
• Ondersteunen en faciliteren bij vergaderingen en zorgen voor organisatorische afhandeling.
• Bewaken van de planning en prioriteiten stellen.
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten en vragen op de juiste plek leiden.
• Zorg dat managers zich kunnen richten op hun kerntaken door vooruit te denken.

Skills

Agenda beheer

Organisatie

Communicatie

Discretie

Education

MBO4-opleiding

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Job description

Noordwijk zoekt een proactieve secretaresse ter ondersteuning van het management. Je beheert agenda's, bereidt afspraken voor, regelt vergaderingen en bewaakt tijdig de voortgang. Je bent het belangrijke aanspreekpunt en zorgt voor een soepele afhandeling van alle organisatorische zaken.

Je werkt binnen 36 uur per week, voornamelijk op kantoor in Noordwijk, met ruimte voor thuiswerken. Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en de kans om mee te groeien via Noordwijk Academie en het