Managementassistent met complex agendabeheer – Noordwijk

Gemeente Noordwijk; Noordwijk; Híbrido; EUR 41.000 - 49.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Keuzebudget 17,65%

ABP pensioen

Vast contract

Descripción de la vacante

Gemeente Noordwijk zoekt een secretaresse die het management achter de schermen ondersteunt en zorgt voor strak agendabeheer en efficiënte organisatie van overleggen in Noordwijk. Je werkt 36 uur per week en werkt hoofdzakelijk op kantoor, met ruimte voor thuiswerken.

Via Noordwijk Academie krijg je trainingen en opleidingen; Jong Noordwijk biedt netwerkmogelijkheden en onze personeelsvereniging organiseert uitjes.

Formación

• Afgeronde opleiding op mbo4-niveau.
• Ruime ervaring in een ondersteunende rol, zoals secretaresse of managementassistent, met complex agendabeheer.
• Ervaring in een bestuurlijke omgeving is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede communicatieve vaardigheden en servicegerichtheid.

Responsabilidades

• Ondersteunt clustermanagers en teammanagers en zorgt voor een soepel achter de schermen verloop.
• Beheert en bereidt afspraken en overleggen voor en zet acties uit.
• Ondersteunt vergaderingen en regelt organisatorische zaken.
• Houdt planning in de gaten, stelt prioriteiten en signaleert benodigde afstemming.
• Is aanspreekpunt voor interne en externe contacten en verwijst vragen door naar de juiste plek.
• Helpt managers zich te richten op hun kerntaken door proactief te handelen.

Conocimientos

Organisatievermogen

Discretie

Klantgerichtheid

Educación

MBO4 diploma

Descripción del empleo

Gemeente Noordwijk zoekt een secretaresse die het management achter de schermen ondersteunt en zorgt voor strak agendabeheer en efficiënte organisatie van overleggen in Noordwijk. Je werkt 36 uur per week en werkt hoofdzakelijk op kantoor, met ruimte voor thuiswerken.

Via Noordwijk Academie krijg je trainingen en opleidingen; Jong Noordwijk biedt netwerkmogelijkheden en onze personeelsvereniging organiseert uitjes.