Proactieve Secretaresse: Capaciteitsmanagement & Planning

Maastricht UMC+; Maastricht; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Een afwisselende functie

Ruimte voor eigen initiatief

Een functie in het hart van operatione

36 uur per week (1,0 fte)

Inschaling in salarisschaal 7 Cao umc

Ontwikkeling en scholing

Samenwerking met deskundige collega's

Job summary

Maastricht UMC+ zoekt een proactieve secretaresse die de spil vormt van het secretariaat van Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Je ondersteunt de directeur ICM en het team met een breed scala aan organisatorische en administratieve taken.

Je bewaart overzicht, prioriteert en zorgt voor een soepele aansluiting van afspraken en processen. Je beheert een complexe agenda, organiseert vergaderingen, coördineert bezoeken en bewaakt deadlines.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau is vereist of vergelijkbaar.
• Ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve, servicegerichte en flexibele instelling.
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen.
• Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (min. B2).
• Recht om in Nederland te werken (EU/EER-nationaliteit of geldige vergunning).

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur ICM en het team met organisatorische en administratieve taken.
• Beheren en plannen van afspraken en agenda.
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en overleggen.
• Begeleiden van interne en externe werkbezoeken.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Verzorgen van correspondentie en verwerken van informatie.
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties.

Skills

Secretariële ervaring

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve instelling

Discretie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Maastricht UMC+ zoekt een proactieve secretaresse die de spil vormt van het secretariaat van Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Je ondersteunt de directeur ICM en het team met een breed scala aan organisatorische en administratieve taken.

Je bewaart overzicht, prioriteert en zorgt voor een soepele aansluiting van afspraken en processen. Je beheert een complexe agenda, organiseert vergaderingen, coördineert bezoeken en bewaakt deadlines.