Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement

Maastricht UMC+; Maastricht; On-site; EUR 43,000 - 60,000; Full time

Job summary

Maastricht UMC+ zoekt een Adviseur ICM die vraagstukken rondom Integraal Capaciteitsmanagement oppakt. Je verbindt zorg, bedrijfsvoering, planning en data om knelpunten te signaleren en concrete voorstellen te doen.

Je werkt aan tactische en operationele capaciteitsvraagstukken, ontwikkelt dashboards en levert managementinformatie. Een HBO/WO-achtergrond, nieuwsgierigheid en samenwerking staan centraal om processen optimaal af te stemmen op patiëntstromen.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in relevante richting.
• Interesse in capaciteitsmanagement, zorglogistiek en bedrijfsvoering.
• Analytisch vermogen en vaardigheid in datainterpretatie en knelpunten.
• Vaardigheid in het opstellen van heldere adviezen, rapportages en notities.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandige, nauwkeurige en samenwerkingsgerichte werkhouding.

Responsibilities

• Data over patiëntstromen, bezetting, personeel en middelen verzamelen en interpreteren.
• Ondersteunen bij opstellen en monitoren van capaciteitsplannen op afdelingsniveau.
• Knelpunten signaleren en vertalen naar concrete voorstellen.
• Begeleiden van verbeterinitiatieven voor efficiënte inzet van capaciteit.
• Advies aan management en stakeholders over capaciteitsvraagstukken en scenario's.
• Rapportages en dashboards ontwikkelen als stuurinformatie voor besluitvorming.
• Bijdragen aan evaluaties en managementinformatie.
• Samenwerken met diverse disciplines om ICM te verankeren.

Skills

Analytisch denken

Data-analyse

Structuur in aanpak

Overtuigend adviseren

Teamgericht samenwerken

Education

HBO/WO opleiding

Job description

Wat ga je doen?

Als Adviseur ICM houd je je bezig met vraagstukken rondom Integraal Capaciteitsmanagement. Je werkt op het snijvlak van zorg, bedrijfsvoering, planning en data. Daarbij kijk je niet alleen naar afzonderlijke afdelingen, maar juist naar de samenhang tussen patiëntstromen, personeel, middelen en beschikbare capaciteit.

Je verzamelt en analyseert gegevens en vertaalt deze naar inzichten die management en andere betrokkenen ondersteunen bij het maken van keuzes. Je werkt daarbij aan tactische en operationele capaciteitsvraagstukken binnen je eigen aandachtsgebied.

Concreet ga je onder andere:

• data over patiëntstromen, bezetting, personeel en middelen verzamelen, analyseren en interpreteren;
• ondersteunen bij het opstellen en monitoren van capaciteitsplannen op afdelingsniveau;
• knelpunten en verbetermogelijkheden in capaciteit en processen signaleren en vertalen naar concrete voorstellen;
• verbeterinitiatieven begeleiden die gericht zijn op een efficiëntere inzet van beschikbare capaciteit en resources;
• management en andere stakeholders adviseren over capaciteitsvraagstukken en mogelijke scenario's;
• rapportages en dashboards ontwikkelen en opstellen als stuurinformatie voor besluitvorming;
• bijdragen aan evaluaties en managementinformatie;
• samenwerken met verschillende disciplines om Integraal Capaciteitsmanagement verder te verankeren binnen Maastricht UMC+.

Daarbij krijg je ruimte om binnen de afgesproken richtlijnen en beleidskaders zelf invulling te geven aan de aanpak, werkwijze en inhoud van je analyses en adviesproducten.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Integraal Capaciteitsmanagement, kortweg ICM, richt zich op de integrale afstemming tussen patiëntstromen en de beschikbare capaciteit van Maastricht UMC+. Daarbij gaat het onder andere om mensen, middelen en materialen. Het doel is om vraag en aanbod zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen, zodat beschikbare capaciteit optimaal wordt benut en patiënten op het juiste moment de juiste zorg kunnen ontvangen.

Binnen ICM wordt onder andere gewerkt aan vraagstukken rondom:

• klinische capaciteit;
• opnameplanning;
• operatiekamercapaciteit;
• personele inzet;
• poliklinische capaciteit;
• capaciteit van Beeldvorming en andere diagnostiek.

Je werkt daarbij samen met onder andere afdelingshoofden, teamleiders, zorgprofessionals, collega's vanuit Financiën en Bedrijfsvoering, planning en BI/ICT. Vanuit verschillende perspectieven werk je samen aan één gezamenlijk vraagstuk: hoe zetten we de beschikbare capaciteit zo goed mogelijk in voor onze patiënten?

Wat vragen wij van jou?

Voor deze functie zoeken we iemand die analytisch sterk is, snel verbanden legt en het interessant vindt om zorg, data en bedrijfsvoering met elkaar te verbinden. Je hoeft nog geen ervaren adviseur te zijn; belangrijker is dat je nieuwsgierig bent, gestructureerd werkt en complexe informatie kunt vertalen naar bruikbare inzichten en adviezen.

Je beschikt over:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, gezondheidswetenschappen, zorgmanagement, technische bedrijfskunde, econometrie, data-analyse of een vergelijkbare richting;
• interesse in capaciteitsmanagement, zorglogistiek en bedrijfsvoering binnen een complexe zorgorganisatie;
• analytisch vermogen en vaardigheid in het interpreteren van data, ontwikkelingen en knelpunten;
• het vermogen om organisatorische en inhoudelijke verbanden te herkennen;
• vaardigheid in het opstellen van heldere adviezen, rapportages en notities;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• een zelfstandige, nauwkeurige en samenwerkingsgerichte werkhouding.

Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.897,- en maximaal € 5.341,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief onregelmatigheidstoeslagen vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Nol Visschers, Directeur ICM, bereikbaar op tel. [phone] of via e-mail [e-mail]. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.