Secretariële Professional voor P&O & ARBO

Maastricht UMC+; Maastricht; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Job summary

Maastricht UMC+ zoekt een georganiseerde secretaresse die het hoofd ARBO en het managementteam P&O ondersteunt. Je beheert agenda’s, bereidt en notuleert vergaderingen en bewaakt deadlines.

Je behandelt telefoon- en e-mailverkeer en draagt bij aan een efficiënte en soepele samenwerking binnen P&O en met collega-secretaresses. De functie vereist een mbo-opleiding secretariële richting en relevante ervaring, uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, servicegerichte houding.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding en relevante secretariële werkervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Servicegerichte en collegiale houding.
• Ervaring met Outlook, Word, Teams en Microsoft 365-toepassingen.
• Resultaatgericht en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren en afstemmen van meerdere agenda’s en plannen van afspraken.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Afhandelen en coördineren van telefoon- en e-mailverkeer.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Meedenken over efficiënte werkwijze en afstemming op het secretariaat.
• Samenwerken met collega-secretaresses voorcontinuïteit van de ondersteuning.

Skills

Organisatietalent

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Servicegerichte houding

Proactieve houding

Vertrouwelijke informatie omgaan

Outlook

Word

Teams

Microsoft 365

Education

MBO-opleiding secretariële functie

Tools

Outlook

Word

Teams

Microsoft 365

Job description

Maastricht UMC+ zoekt een georganiseerde secretaresse die het hoofd ARBO en het managementteam P&O ondersteunt. Je beheert agenda’s, bereidt en notuleert vergaderingen en bewaakt deadlines.

Je behandelt telefoon- en e-mailverkeer en draagt bij aan een efficiënte en soepele samenwerking binnen P&O en met collega-secretaresses. De functie vereist een mbo-opleiding secretariële richting en relevante ervaring, uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, servicegerichte houding.