Healthcare Management Assistant - Proactive & Organized

All About Work; Dordrecht; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pensioen via StiPP

CAO van opdrachtgever

Résumé du poste

All About Work zoekt een management assistent voor een dynamische zorgomgeving. Je biedt zelfstandig en professioneel ondersteuning aan de bedrijfsleider, manager stafdienst, commissie of medisch specialist en coördineert afspraken en informatie.

Je combineert secretariële, administratieve en organisatorische taken met een proactieve houding en zorgvuldige werkwijze, zodat werkzaamheden soepel verlopen en er overzicht is.

Qualifications

• Een mbo-4-diploma zoals Directiesecretaresse of Managementassistent en relevante werkervaring.
• Ruime ervaring in een zelfstandige secretariële of managementondersteunende functie.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met relevante softwarepakketten.
• Kennis van zorgprocessen en administratieve workflows is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheren van agenda’s, afspraken plannen en prioriteiten bewaken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor telefonische bereikbaarheid.
• Behandeling van correspondentie en opmaak van brieven en notities.
• Bijhouden van actiepunten, voortgang en rapporteren aan de leidinggevende.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief agenda’s en besluitenlijsten.
• Organisatie en coördinatie van bijeenkomsten, congressen en presentaties.
• Ondersteunen bij beleidsvoorbereiding, jaarverslagen en protocollen.
• Signalen van knelpunten en aandragen van praktische verbeteringen.

Connaissances

Zelfstandigheid

Proactieve houding

Organisatievermogen

Klantgerichtheid

Formation

Directiesecretaresse/Managementassistent (mbo-4)

Description du poste

All About Work zoekt een management assistent voor een dynamische zorgomgeving. Je biedt zelfstandig en professioneel ondersteuning aan de bedrijfsleider, manager stafdienst, commissie of medisch specialist en coördineert afspraken en informatie.

Je combineert secretariële, administratieve en organisatorische taken met een proactieve houding en zorgvuldige werkwijze, zodat werkzaamheden soepel verlopen en er overzicht is.