Management assistent / Personal assistant

Verbonden Werkt B.V.; Haarlemmermeer; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Dynamische werkomgeving

Directe samenwerking met management

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Korte lijnen en informele sfeer

Job summary

Verbonden Werkt B.V. zoekt een management assistent die de directie ondersteunt en zorgt voor gestructureerde werkprocessen. Je beheert agenda's en mailboxen, bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties en deadlines.

Daarnaast ondersteun je bij documentatie en presentaties en ben je het organisatorische aanspreekpunt voor diverse stakeholders. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief, denkt vooruit en gaat vertrouwelijk om met informatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als management assistent/PA/directiesecretaresse of vergelijkbare rol.
• Organisatorisch sterk en behoud overzicht bij veel tegelijk.
• Professionele communicatie met diverse stakeholders.
• Zelfstandig werken, initiatief nemen en vooruitdenken.
• Zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaan.
• Flexibel, servicegericht en ontzorgend voor anderen.
• Rijbewijs B is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunt de directie en zorgt voor gestructureerde werkprocessen.
• Houdt agenda's en mailboxen bij en bereidt afspraken/vergaderingen voor.
• Beheert acties en deadlines en bewaakt belangrijke zaken.
• Ondersteunt bij documentatie, presentaties en organisatorische vraagstukken.

Skills

Rijbewijs B

Organisatorisch sterk

Professionele communicatie

Initiatief en vooruitdenken

Vertrouwelijke informatie omgaan

Overzicht houden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij degene die altijd overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat je gaat doen

Als Management Assistent ondersteun je de directie en zorg je ervoor dat werkprocessen efficiënt en gestructureerd verlopen. Je bent de rechterhand van het management en schakelt moeiteloos tussen organisatorische, administratieve en inhoudelijke werkzaamheden.

Je houdt agenda's en mailboxen overzichtelijk, bereidt afspraken en vergaderingen voor, bewaakt acties en deadlines en zorgt dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen. Daarnaast ondersteun je bij documentatie, presentaties en diverse organisatorische vraagstukken.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment bereid je een belangrijke bijeenkomst voor en het volgende moment regel je praktische zaken die directe aandacht vragen. Juist die afwisseling geeft jou energie.

Wat je meebrengt

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring als management assistent, PA, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht, ook wanneer veel zaken tegelijk spelen.
• Je communiceert professioneel en schakelt gemakkelijk met uiteenlopende stakeholders.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit.
• Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent flexibel, servicegericht en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen.
• Je beschikt over rijbewijs B.

Wat wij bieden

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Directe samenwerking met ondernemers en management.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel.
• Een betrokken en informele werkomgeving met korte lijnen.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring.

Je komt terecht bij een ambitieuze en groeiende organisatie waar professionaliteit en ondernemerschap samengaan met een persoonlijke en informele sfeer. Hier krijg je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen en daadwerkelijk impact te maken op de dagelijkse gang van zaken.