Managementondersteuner Afdelingshoofd

All About Work; Mook en Middelaar; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Keuze loonuitbetaling per week

CAO van opdrachtgever

Snelle verwerking sollicitatie

Goede begeleiding

Job summary

All About Work zoekt een zelfstandige professional die het afdelingshoofd ondersteunt binnen een dynamische gemeentelijke afdeling. Je draagt bij aan een efficiënte planning, voorbereiding en opvolging van overleggen en besluiten.

Je werkt nauw samen met collega's en andere betrokkenen, bewaakt deadlines en vertaalt informatie naar overzichtelijke stukken. Je toont initiatief, bent flexibel en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Je hebt minimaal een HBO-opleiding afgerond.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen.
• Je motivatie is door jezelf geschreven en kun je toelichten met minimaal één concreet voorbeeld uit werkervaring, stage, traineeship, bestuursfunctie of nevenactiviteit.

Responsibilities

• Je ondersteunt het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling.
• Je bereidt overleggen voor, organiseert deze en zorgt voor de opvolging van acties.
• Je bewaakt afspraken, deadlines en de voortgang van lopende onderwerpen.
• Je zoekt uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken uit.
• Je verzamelt informatie en zet dit overzichtelijk op een rij voor het afdelingshoofd.
• Je stemt af met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen.
• Je signaleert wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben.
• Je pakt praktische en organisatorische vraagstukken zelfstandig op.

Skills

Zelfstandig werken

Proactief

Communicatief vaardig

Organiseren & structureren

Omgevingsbewust

Flexibel

Doorvragen

Discreet

Education

HBO-niveau afgeronde opleiding

Job description

All About Work zoekt een zelfstandige professional die het afdelingshoofd ondersteunt binnen een dynamische gemeentelijke afdeling. Je draagt bij aan een efficiënte planning, voorbereiding en opvolging van overleggen en besluiten.

Je werkt nauw samen met collega's en andere betrokkenen, bewaakt deadlines en vertaalt informatie naar overzichtelijke stukken. Je toont initiatief, bent flexibel en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.