Executive Office Manager & Directieassistent (Onsite)

Zijmaakthetverschil; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 61,000; Full time

Job summary

Zijmaakthetverschil zoekt een officemanager die als spil fungeert op kantoor en ervoor zorgt dat iedereen zich thuis voelt. Je onderhoudt contacten met leveranciers, beheert het kantoorbudget, en ondersteunt de directie met agendabeheer, reis- en HR-voorbereidingen en facturatie.

De rol is gericht op het zelfstandig vormgeven van het kantoor en samenwerking met een hecht team. Een flexibele, proactieve instelling en open communicatie zijn noodzakelijk.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als officemanager.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor vijf dagen per week op kantoor.
• Ervaring met office management, administratie en facility.

Responsibilities

• Onboarden van nieuwe collega’s en KYC-werkzaamheden voor nieuwe klanten.
• Organiseren van diverse events en waarborgen dat alles op kantoor op tijd is ingekocht.
• Contact met leveranciers en facilitaire verantwoordelijkheden inclusief budget van kantoor.
• Agenda- en reisplanning voor de directie, en ondersteuning bij HR-activiteiten en facturatie.

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Job description

Zijmaakthetverschil zoekt een officemanager die als spil fungeert op kantoor en ervoor zorgt dat iedereen zich thuis voelt. Je onderhoudt contacten met leveranciers, beheert het kantoorbudget, en ondersteunt de directie met agendabeheer, reis- en HR-voorbereidingen en facturatie.

De rol is gericht op het zelfstandig vormgeven van het kantoor en samenwerking met een hecht team. Een flexibele, proactieve instelling en open communicatie zijn noodzakelijk.