Interim Office Manager — Proactive, Multi‑Role Support

VB Groep; Eindhoven; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Job summary

VB Groep zoekt een ervaren Interim Office Manager die tijdelijk de dagelijkse organisatie op onze locatie aan de Elzentlaan ondersteunt en het stafmanagement en de directie adviseert. Je ziet zelf waar werk ligt, neemt initiatief en werkt proactief aan efficiënte processen.

De functie vraagt een zelfstandige aanpak, sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on houding. De opdracht bedraagt 3–6 maanden met mogelijke verlenging en 16–32 uur per week verdeeld over drie tot vijf werkdagen.

Qualifications

• Ervaring als interim Office Manager
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar
• ZZP-constructie mogelijk, geen bureau

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en mailboxen van management en directie
• Organiseren van vergaderingen en faciliteiten
• Ontvangen van bezoekers en telefoondiensten regelen
• Verzorgen van correspondentie, post en administratie
• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe relaties
• Beheren van kantoorvoorraden en praktische zaken
• Signaleer en pak zelfstandig werkzaamheden en verbeterkansen op

Skills

Proactief

Zelfstandig werken

Organisatorisch sterk

Assertief

Communicatief vaardig

Gastvrij

Representatief

Praktisch ingesteld

Tools

Microsoft Office

Job description

VB Groep zoekt een ervaren Interim Office Manager die tijdelijk de dagelijkse organisatie op onze locatie aan de Elzentlaan ondersteunt en het stafmanagement en de directie adviseert. Je ziet zelf waar werk ligt, neemt initiatief en werkt proactief aan efficiënte processen.

De functie vraagt een zelfstandige aanpak, sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on houding. De opdracht bedraagt 3–6 maanden met mogelijke verlenging en 16–32 uur per week verdeeld over drie tot vijf werkdagen.