Proactieve Management Assistent | Parttime Groei

Unique; Heerlen; On-site; EUR 39,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vaste werkdag op woensdag

Opleiding en trainingen

Job summary

Unique in Heerlen zoekt een proactieve management assistent die de backoffice soepel laat verlopen en de directie ondersteunt in dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de receptioniste, beheert agenda's, behandelt inkomende telefoon, bezoekers en regelt facilitaire taken.

Een parttime dienstverband van 24–32 uur past bij deze rol, met reiskostenvergoeding en doorgroeimogelijkheden. Met circa 12 collega’s biedt het kantoor een informele werksfeer, korte lijnen en volop ruimte voor

Qualifications

• Proactieve en gestructureerde secretaresse met organisatorisch inzicht.
• Klantgerichte en representatieve communicatie.
• Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te managen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en ondersteuning van de directie.
• Afhandelen van inkomende telefoontjes en bezoekontvangst.
• Organiseren van kleine evenementen, reizen en facilitaire zaken.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals tekstverwerking, archivering en postverwerking.
• Overname van de receptie bij afwezigheid van de receptioniste.

Skills

Proactief

Gestructureerd

Communicatief vaardig

Stressbestendig

Multitasking

Education

MBO administratie/secretarieel

Job description

Unique in Heerlen zoekt een proactieve management assistent die de backoffice soepel laat verlopen en de directie ondersteunt in dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de receptioniste, beheert agenda's, behandelt inkomende telefoon, bezoekers en regelt facilitaire taken.

Een parttime dienstverband van 24–32 uur past bij deze rol, met reiskostenvergoeding en doorgroeimogelijkheden. Met circa 12 collega’s biedt het kantoor een informele werksfeer, korte lijnen en volop ruimte voor