Proactieve Office Manager | Parttime + Reiskostenvergoeding

Unique

Heerlen

On-site

EUR 45,000 - 47,000

Part time

3 days ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Salary €3.75k–€3.90k

Temporary contract

Part-time 24-32h

Travel reimbursement

Training opportunities

Growth potential

Job summary

Unique in Heerlen is op zoek naar een proactieve Office Manager die bijdraagt aan een soepele backoffice en de directie ondersteunt. Je werkt nauw samen met de receptioniste en voert diverse administratieve en facilitaire taken uit, zodat alles georganiseerd en op schema loopt.

Je taken omvatten agenda management, telefoon- en bezoekersafhandeling, organisatie van kleine events en reizen, tekstverwerking, archivering en postverwerking.

Qualifications

Afgeronde mbo-opleiding in administratie of secretarieel.
Communicatief sterk, representatief en stressbestendig.
Ervaring met multitasking en administratieve werkzaamheden.
Flexibel, zelfstandig en bereid om taken over te nemen.
Beheersing van Engels en/of Duits is een pre.

Responsibilities

Beheren: agenda’s en ondersteunen van de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Afhandelen: inkomende telefoontjes, correspondentie en het ontvangen van bezoekers.
Organiseren: kleine evenementen, reizen en andere facilitaire zaken.
Uitvoeren: administratieve taken zoals tekstverwerking, archivering en postverwerking.
Overnemen: de receptie bij afwezigheid van de receptioniste.

Skills

Communicatief sterk

Stressbestendig

Multitasking

Administratieve taken

Engels/Duits (pre)

Education

MBO-diploma administratie/secretarieel

Tools

MS Office

Job description

Je taken omvatten agenda management, telefoon- en bezoekersafhandeling, organisatie van kleine events en reizen, tekstverwerking, archivering en postverwerking.

Get your free, confidential resume review.

or drag and drop your file here.