Proactieve Office Manager & Directie-ondersteuning

Phone-Factory.nl; Rijswijk; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Veel vrijheid en verantwoordelijkheid

Flexibele werktijden

Maandelijks verzorgde lunch

25 vakantiedagen

Pensioensopbouw

Kantoor met dakterras

Open en platte organisatie

Job summary

BWJ E-commerce B.V. zoekt een Office Manager/Management Assistant die het kantoor in Rijswijk soepel laat draaien en directie praktisch ondersteunt. Je hebt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, bewaakt planning en regelt zaken zelfstandig, van agenda’s tot kantoorvoorraad.

De functie combineert officemanagement met HR-ondersteuning en onboarding/offboarding. Je werkt proactief, denkt mee en zorgt voor een representatieve en efficiënte werkomgeving.

Qualifications

• Proactief en organisatorisch sterk.
• Praktisch en administratief ingesteld.
• Nauwkeurig en betrouwbaar.
• Representatief en gastvrij.
• Communicatief sterk en initiatiefnemend.
• Digitaal vaardig met mail, agenda en eenvoudige systemen.

Responsibilities

• Ondersteunen en ontzorgen van de directie.
• Beheren en inplannen van agenda’s en afspraken.
• Voorbereiden van meetings en bezoekers ontvangen.
• Beheren van kantoor- en pantry-voorraad en facilitaire leveringen.
• Aansturen van facilitaire leveranciers en onderhoud.
• Beheer van facilitaire contracten en reserveringen.
• Coördineren van wagenpark en toegang/alarminstallaties.
• Onboarding en offboarding van medewerkers.
• Organiseren van lunches en bedrijfsactiviteiten met HR.

Skills

Proactief

Organisatorisch sterk

Praktisch

Nauwkeurig

Representatief

Gastvrij

Communicatief

Initiatief nemen

Digitaal vaardig

Job description

BWJ E-commerce B.V. zoekt een Office Manager/Management Assistant die het kantoor in Rijswijk soepel laat draaien en directie praktisch ondersteunt. Je hebt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, bewaakt planning en regelt zaken zelfstandig, van agenda’s tot kantoorvoorraad.

De functie combineert officemanagement met HR-ondersteuning en onboarding/offboarding. Je werkt proactief, denkt mee en zorgt voor een representatieve en efficiënte werkomgeving.