Proactieve Managementondersteuner | Structuur & Impact

Pijnacker Nootdorp; Oranjeplein; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Persoonlijk Gezondheids Budget (PGB)

Surface en mobiele telefoon

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

ABP pensioen

Job summary

Pijnacker-Nootdorp zoekt een manage­mentondersteuner die de Concernstaf ondersteunt met secretariële en administratieve taken. Je beheert agenda’s, notuleert, organiseert bijeenkomsten en verwerkt personeelsmutaties.

Je bent het aanspreekpunt, gastvrij en dienstverlenend, met Flexibiliteit voor wisselende werkzaamheden. Je werkt 28 uur per week van maandag tot donderdag (woensdag verplicht) en kunt incidenteel op vrijdag werken.

Qualifications

• Hands-on mentaliteit en dienstverlenende instelling.
• Proactieve en betrouwbare ondersteuning met oog voor detail.
• Korte lijnen, nauwkeurig en gestructureerd werken.

Responsibilities

• Agenda beheer en notuleren van bijeenkomsten.
• Organiseren van bijeenkomsten en verwerken van personeelsmutaties.
• Verzorgen van P&O-taken zoals verzuimregistratie.
• Correspondentie met sollicitanten en gastvrije ontvangst van bezoekers.
• Ondersteunen bij besluitvorming richting directie en college.

Skills

Hands-on mentaliteit

Betrouwbare teamspeler

Nauwkeurige administratie

Education

MBO-4 opleiding secretarieel/ administratie

Tools

MS 365

Notubiz

Zaaksysteem

Topdesk

Motion

Job description

Pijnacker-Nootdorp zoekt een manage­mentondersteuner die de Concernstaf ondersteunt met secretariële en administratieve taken. Je beheert agenda’s, notuleert, organiseert bijeenkomsten en verwerkt personeelsmutaties.

Je bent het aanspreekpunt, gastvrij en dienstverlenend, met Flexibiliteit voor wisselende werkzaamheden. Je werkt 28 uur per week van maandag tot donderdag (woensdag verplicht) en kunt incidenteel op vrijdag werken.