Proactieve Managementondersteuner | Hybride Werken & Groei

Werkenbijzevenaar; Zevenaar; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

IKB-budget (17,05%)

Dienstverband met uitzicht op vast

Job summary

Gemeente Zevenaar zoekt een managementondersteuner die het overzicht bewaakt en de directeur en managers ondersteunt bij agenda- en contactbeheer. Je organiseert bijeenkomsten, behandelt telefoons en e-mails en draagt bij aan bestuurlijke besluitvorming.

Je werkt samen met drie collega’s en maakt gebruik van Microsoft 365. De positie biedt een hybride werkomgeving en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling via de Zevenaar Academie.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Actuele kennis en ervaring in een ondersteunende rol met in ieder geval complex agendabeheer.
• Kennis van Microsoft365 (en bij voorkeur Ibabs en Decos).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van de strakke en overzichtelijke agenda van teammanagers en zorgen voor tijdige afhandeling van afspraken.
• Afhandelen van telefoontjes en e-mails, bijhouden van contacten en organiseren van bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom de Wet open overheid en de Archiefwet 2026, en meedenken over digitale ontwikkelingen.

Skills

Agendabeheer

Klantgerichte communicatie

Teamwork

Plannen en organiseren

Education

MBO niveau 4

Tools

Microsoft 365

Ibabs

Decos

Job description

Gemeente Zevenaar zoekt een managementondersteuner die het overzicht bewaakt en de directeur en managers ondersteunt bij agenda- en contactbeheer. Je organiseert bijeenkomsten, behandelt telefoons en e-mails en draagt bij aan bestuurlijke besluitvorming.

Je werkt samen met drie collega’s en maakt gebruik van Microsoft 365. De positie biedt een hybride werkomgeving en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling via de Zevenaar Academie.