Managementsecretariaat Coördinator (Parttime, Thuiswerk)

Uitzendbureau; Zevenaar; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Salaris volgens schaal 7

Drie maanden tijdelijk contract met is

Parttime 28–32 uur per week

Maximaal 1,5 dag thuiswerken per week

On the job scholing

Werken in een hecht en ondersteunend팀

Zusammenfassung

Gemeente Zevenaar zoekt een gestructureerde managementassistent die de dagelijkse ondersteuning verzorgt voor acht teammanagers. Je beheert complexe agenda's, beantwoordt telefoons en e-mails en organiseert bijeenkomsten, met aandacht voor interne en externe contacten en naleving van relevante wet- en regelgeving.

Je werkt in een hecht team en krijgt ruimte voor ontwikkeling met on the job scholing. De functie is parttime (28–32 uur) met kans op verlenging, en een salaris tussen €2.875 en €4.065

Qualifikationen

• Afgeronde mbo-4 opleiding en relevante secretariële certificaten.
• Minimaal 5 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Kennis van gemeentelijke processen en relevante wet- en regelgeving.

Aufgaben

• Agenda's beheren: zorgen voor overzicht en het plannen van afspraken voor acht teammanagers.
• Communicatie afhandelen: telefoontjes en e-mails beantwoorden en interne en externe contacten onderhouden.
• Bijeenkomsten organiseren: plannen en coördineren van vergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij wet- en regelgeving: bijdragen aan werkzaamheden rondom de Wet open overheid en de Archiefwet 2026.
• Samenwerken: fungeren als onderdeel van een hecht team dat elkaar ondersteunt en werkzaamheden overneemt waar nodig.

Kenntnisse

Agenda beheer

Klantsgerichte communicatie

Organiseren en coördineren

Ausbildung

MBO-4 opleiding

Secretariële certificaten

Tools

Outlook

Teams

Office 365

Jobbeschreibung

Gemeente Zevenaar zoekt een gestructureerde managementassistent die de dagelijkse ondersteuning verzorgt voor acht teammanagers. Je beheert complexe agenda's, beantwoordt telefoons en e-mails en organiseert bijeenkomsten, met aandacht voor interne en externe contacten en naleving van relevante wet- en regelgeving.

Je werkt in een hecht team en krijgt ruimte voor ontwikkeling met on the job scholing. De functie is parttime (28–32 uur) met kans op verlenging, en een salaris tussen €2.875 en €4.065