Managementondersteuner

Werkenbijzevenaar; Zevenaar; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

IKB-budget (17,05%)

Dienstverband met uitzicht op vast

Job summary

Gemeente Zevenaar zoekt een managementondersteuner die het overzicht bewaakt en de directeur en managers ondersteunt bij agenda- en contactbeheer. Je organiseert bijeenkomsten, behandelt telefoons en e-mails en draagt bij aan bestuurlijke besluitvorming.

Je werkt samen met drie collega’s en maakt gebruik van Microsoft 365. De positie biedt een hybride werkomgeving en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling via de Zevenaar Academie.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Actuele kennis en ervaring in een ondersteunende rol met in ieder geval complex agendabeheer.
• Kennis van Microsoft365 (en bij voorkeur Ibabs en Decos).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van de strakke en overzichtelijke agenda van teammanagers en zorgen voor tijdige afhandeling van afspraken.
• Afhandelen van telefoontjes en e-mails, bijhouden van contacten en organiseren van bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom de Wet open overheid en de Archiefwet 2026, en meedenken over digitale ontwikkelingen.

Skills

Agendabeheer

Klantgerichte communicatie

Teamwork

Plannen en organiseren

Education

MBO niveau 4

Tools

Microsoft 365

Ibabs

Decos

Job description

Houd jij graag het overzicht, denk je een stap vooruit en krijg je energie van samenwerken? Als managementondersteuner bij gemeente Zevenaar ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze algemeen directeur/gemeentescretaris, domein- en teammanagers hun werk goed kunnen doen. Je regelt, organiseert en denkt mee. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk leuk. Samen met drie enthousiaste collega’s vorm je een hecht team waarin je op elkaar kunt rekenen, ruimte is voor eigen initiatief én volop wordt gelachen. Klinkt dat als iets voor jou? Dan maken we graag kennis met je!

Waarom je bij ons wilt werken

• Je werkt bij een middelgrote gemeente waar veel gebeurt en de lijnen kort zijn: dat betekent dat je als managementondersteuner écht het verschil maakt.
• Jouw groei staat centraal: via de Zevenaar Academie en je persoonlijke leerpad blijf jij groeien.
• Jouw werkomgeving is uniek en inspireert: in de Turmac Cultuurfabriek liggen ontmoetingen altijd op de loer.

Dit doe je als Managementondersteuner

Je zorgt voor een strakke en overzichtelijke agenda van onze teammanagers en houdt alle afspraken netjes op koers. Je handelt telefoontjes en e-mails af, onderhoudt interne en externe contacten en organiseert bijeenkomsten. Van ‘kleine’ afspraken tot complex en proactief agendabeheer: jij houdt het overzicht.

Daarnaast ondersteun je bij werkzaamheden op het gebied van de Wet open overheid en de Archiefwet 2026. Ook denk je mee over digitale ontwikkelingen, zoals het werken met M365. Samen met je collega’s van het managementsecretariaat vorm je een dreamteam dat elkaar helpt en werkzaamheden van elkaar overneemt wanneer dat nodig is, zoals de ondersteunende rol in het bestuurlijk besluitvormingsproces.

Je gaat samenwerken met …

Drie directe collega’s van het team managementondersteuning. Stuk voor stuk gezellige, behulpzame en energieke professionals. We werken zelfstandig, maar staan altijd voor elkaar klaar. In vakantie of drukke periodes springen we bij en zorgen we er samen voor dat het werk gedaan wordt. Er wordt hard gewerkt, maar minstens zo hard gelachen.

Aandacht voor jouw groei en ontwikkeling

Wanneer je start, bespreek je samen met je leidinggevende de wensen rondom jouw leerpad. Ook tijdens je loopbaan kun je continu blijven leren en is er ruimte en aandacht voor jouw ontwikkeling . Zo krijg je via een Insights Discovery-profiel meer inzicht in jezelf én anderen, en kun je diverse cursussen, trainingen en opleidingen volgen op het gebied van basisvaardigheden, persoonlijke ontwikkeling en deskundigheid. Onder meer via de Zevenaar Academie, onze grote trots op het gebied van ontwikkeling. En blink je ergens in uit? Dan moedigen we je aan om zélf een training te geven via de academie. Leren van elkaar vinden we belangrijk.

Nog meer voordelen van jouw baan:

• Een salaris van maximaal € 4.065,- bruto per maand voor 36 uur per week (salarisschaal 7).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld opleidingen of extra verlof.Heb je een studieschuld bij DUO? Dan kun je met je IKB een deel jaarlijks aflossen.
• Hoe duurzamer je reist, hoe hoger je reiskostenvergoeding. Reis je bijvoorbeeld te voet of met de fiets naar je werk? Dan ontvang je € 0,40 per kilometer.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• Een tijdelijk dienstverband, met zicht op een vast contract.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.

Verder vinden we jouw gezondheid belangrijk. Daarom hebben we verschillende extra voordelen om vitaliteit op de werkvloer te stimuleren. Wil je alles weten over jouw arbeidsvoorwaarden wanneer je kiest voor een baan bij de gemeente Zevenaar? Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden .

Deze baan past bij je als je …

Een enthousiaste, klantgerichte en pro actieve collega bent met organisatietalent. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je houdt van samenwerken, pakt met plezier extra taken op als het nodig is en zorgt zelfs in drukke periodes voor een positieve sfeer. Het liefst ben je flexibel kwa inzet, met name tijdens piekmomenten en bijvoorbeeld in de vakantieperiodes. We hebben de mogelijkheid om hybride te werken, in overleg. Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Actuele kennis en ervaring in een ondersteunende rol met in ieder geval complex agendabeheer.
• Kennis van de service Microsoft365 (en het liefst ook van vergadermodule Ibabs en zaaksysteem Decos).
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.

Heb je nog vragen over de functie? Bel of mail dan met Linda Ormel, Teammanager, via 0316 – 595 364 of [e-mail] . Voor vragen over de sollicitatie- en selectieprocedure kun je terecht bij Anouk Gardien, Corporate Recruiter, via 0316 – 595 195 of [e-mail] .