Medewerker managementsecretariaat

Uitzendbureau; Zevenaar; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens schaal 7

Drie maanden tijdelijk contract met is

Parttime 28–32 uur per week

Maximaal 1,5 dag thuiswerken per week

On the job scholing

Werken in een hecht en ondersteunend팀

Job summary

Gemeente Zevenaar zoekt een gestructureerde managementassistent die de dagelijkse ondersteuning verzorgt voor acht teammanagers. Je beheert complexe agenda's, beantwoordt telefoons en e-mails en organiseert bijeenkomsten, met aandacht voor interne en externe contacten en naleving van relevante wet- en regelgeving.

Je werkt in een hecht team en krijgt ruimte voor ontwikkeling met on the job scholing. De functie is parttime (28–32 uur) met kans op verlenging, en een salaris tussen €2.875 en €4.065

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding en relevante secretariële certificaten.
• Minimaal 5 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Kennis van gemeentelijke processen en relevante wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Agenda's beheren: zorgen voor overzicht en het plannen van afspraken voor acht teammanagers.
• Communicatie afhandelen: telefoontjes en e-mails beantwoorden en interne en externe contacten onderhouden.
• Bijeenkomsten organiseren: plannen en coördineren van vergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij wet- en regelgeving: bijdragen aan werkzaamheden rondom de Wet open overheid en de Archiefwet 2026.
• Samenwerken: fungeren als onderdeel van een hecht team dat elkaar ondersteunt en werkzaamheden overneemt waar nodig.

Skills

Agenda beheer

Klantsgerichte communicatie

Organiseren en coördineren

Education

MBO-4 opleiding

Secretariële certificaten

Tools

Outlook

Teams

Office 365

Job description

Wat je gaat doen

Als medewerker managementsecretariaat draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning van acht teammanagers. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines vlekkeloos worden nageleefd. Daarnaast speel je een rol in het ondersteunen van werkzaamheden rondom de Wet open overheid en de Archiefwet 2026. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak ben je een waardevolle schakel binnen het team.

Wat je gaat doen:

• Agenda's beheren: zorgen voor overzicht en het plannen van afspraken voor acht teammanagers.
• Communicatie afhandelen: telefoontjes en e-mails beantwoorden en interne en externe contacten onderhouden.
• Bijeenkomsten organiseren: plannen en coördineren van vergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij wet- en regelgeving: bijdragen aan werkzaamheden rondom de Wet open overheid en de Archiefwet 2026.
• Samenwerken: fungeren als onderdeel van een hecht team dat elkaar ondersteunt en werkzaamheden overneemt waar nodig.

Wat we je bieden

Bij Gemeente Zevenaar krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een organisatie die maatschappelijke impact centraal stelt. We bieden je een werkomgeving waarin jouw professionele groei en werk-privébalans voorop staan.

• Salaris tussen €2875 en €4065 per maand (schaal 7).
• Tijdelijk contract voor drie maanden met optie tot verlenging.
• Parttime functie van 28 tot 32 uur per week.
• Maximaal 1,5 dag per week thuiswerken mogelijk.
• Ondersteuning bij jouw ontwikkeling met 'on the job' scholing.
• Werken in een hecht en ondersteunend team.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en klantgerichte managementassistent met oog voor detail.

• Afgeronde mbo-4 opleiding en relevante secretariële certificaten.
• Minimaal 5 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Kennis van gemeentelijke processen en relevante wet- en regelgeving.

Over het bedrijf

De Gemeente Zevenaar, gelegen in het hart van de Liemers, staat bekend om haar betrokkenheid bij de lokale gemeenschap en haar streven naar een duurzame en toekomstgerichte samenleving. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke focus op dienstverlening aan inwoners, vormen waarden als samenwerking, transparantie en innovatie de kern van ons werk.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een hecht team waar collegialiteit en humor centraal staan. We investeren in jouw ontwikkeling en bieden een werkomgeving waarin balans tussen werk en privé wordt gewaardeerd. Samen zorgen we voor impactvolle resultaten.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en bij te dragen aan onze missie in Zevenaar?

Salarisomschrijving

€2875 - €4065 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands