Proactieve Managementondersteuner - Hybride, Groei & Impact

Uitzendbureau; Eindhoven; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

32 uur per week

Tijdelijk contract met kans op verlENG

Collegiale werkomgeving

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

RIVM in Bilthoven biedt een hybride werkomgeving als management ondersteuner. Je houdt overzicht in agenda's en mailboxen zodat afdelingen P&O en Labbeheer efficiënt kunnen werken. Je plant vergaderingen, bewaakt deadlines en zorgt voor een gestructureerde documentatie.

De rol vereist proactieve, gestructureerde ondersteuning, uitstekende Nederlandse communicatie en zelfstandige aanpak. Salaris 18,87–€23,47 per uur, 32-urige werkweek, tijdelijk contract met kans op verlenging.

Qualifications

• MBO-diploma in een administratieve richting.
• Ervaring in een secretariële functie binnen een complexe organisatie.
• Vaardig in MS Office en digitale samenwerkingssystemen.
• Helder en zorgvuldig communiceren in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Zelfstandig, dienstverlenend en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen: prioriteren, voorbereiden en opvolgen van acties en afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten: zorgen voor een vlekkeloze planning en uitvoering.
• Bewaken van acties en deadlines: zorgen voor tijdige opvolging en overzicht in informatiestromen.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten: zorgen dat alles goed vindbaar en op orde is.
• Afstemmen met collega's en zelfstandig oppakken van praktische zaken: bijdragen aan een soepel werkproces.

Skills

MS Office

Digitale samenwerkingssystemen

Helder communiceren in het Nederlands

Education

MBO-diploma in administratie

Tools

MS Office

Digitale samenwerkingssystemen

Job description

RIVM in Bilthoven biedt een hybride werkomgeving als management ondersteuner. Je houdt overzicht in agenda's en mailboxen zodat afdelingen P&O en Labbeheer efficiënt kunnen werken. Je plant vergaderingen, bewaakt deadlines en zorgt voor een gestructureerde documentatie.

De rol vereist proactieve, gestructureerde ondersteuning, uitstekende Nederlandse communicatie en zelfstandige aanpak. Salaris 18,87–€23,47 per uur, 32-urige werkweek, tijdelijk contract met kans op verlenging.