Managementondersteuner

Uitzendbureau; Tilburg; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen per jaar (pro rata)

Eindejaarsuitkering 7,55%

OV-reiskostenvergoeding

Hybride werken mogelijk

Job summary

Gemeente Tilburg zoekt een gestructureerde gebiedsmanagement ondersteuner om dagelijkse activiteiten te ondersteunen binnen het team Gebiedsmanagement Oud-Zuid. Je organiseert bijeenkomsten, coördineert wijkkranten en bewaakt overleggen terwijl informatiemanagement centraal staat.

Je werkt met Microsoft 365 en SharePoint, notuleert en bewaakt actielijsten. Het betreft een parttime functie van 32 uur, tijdelijk 6 maanden, met hybride werken en cao gemeenten.

Qualifications

• ervaring met administratieve ondersteuning in een bestuurlijke omgeving
• plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en overleggen
• notuleren, verslaglegging en informatiemanagement
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• bekend met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint)

Responsibilities

• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen: voorbereiden, datums plannen, sprekers regelen, uitnodigingen versturen en faciliteiten organiseren.
• Coördineren van wijkkranten: planningen en deadlines bewaken, input verzamelen en aanleveren bij de afdeling Communicatie.
• Ondersteunen bij overleggen: agendapunten verzamelen, acties noteren, actielijsten versturen en opvolging van afspraken bewaken.
• Beheren van informatiemanagement: documenten en informatie gestructureerd opslaan en toegankelijk maken in Microsoft 365 en SharePoint.
• Proactief signaleren van verbeterpunten: bijdragen aan efficiënte werkprocessen en ondersteuning binnen het team.

Skills

Organisatie

Administratieve ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Notuleren

Microsoft 365

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Outlook

Teams

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als gebiedsmanagement ondersteuner draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse activiteiten binnen het team Gebiedsmanagement Oud-Zuid. Jij zorgt ervoor dat bijeenkomsten, wijkactiviteiten en administratieve processen efficiënt worden georganiseerd en uitgevoerd. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ondersteun je de gebiedsmanagers en wijkregisseurs, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt nauw samen met diverse interne en externe partijen en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen: voorbereiden, datums plannen, sprekers regelen, uitnodigingen versturen en faciliteiten organiseren.
• Coördineren van wijkkranten: planningen en deadlines bewaken, input verzamelen en aanleveren bij de afdeling Communicatie.
• Ondersteunen bij overleggen: agendapunten verzamelen, acties noteren, actielijsten versturen en opvolging van afspraken bewaken.
• Beheren van informatiemanagement: documenten en informatie gestructureerd opslaan en toegankelijk maken in Microsoft 365 en SharePoint.
• Proactief signaleren van verbeterpunten: bijdragen aan efficiëntere werkprocessen en ondersteuning binnen het team.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een uitdagende en ondersteunende werkomgeving. We bieden niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook een werksfeer waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

• Uurloon tussen €20,81 en €29,21 (schaal 8 cao gemeenten).
• Tijdelijk contract van 6 maanden.
• Parttime functie van 32 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 7,55% bij elke salarisbetaling.
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten en hybride werken mogelijk.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve ondersteuner met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning binnen een bestuurlijke omgeving.
• Vaardig in plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en overleggen.
• Ervaring met notuleren, verslaglegging en informatiemanagement.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Bekend met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint).

Over het bedrijf

Gemeente Tilburg staat bekend om haar toewijding aan een leefbare en inclusieve stad. Met een rijke geschiedenis en een vooruitstrevende visie zet de organisatie zich in voor het welzijn van haar inwoners, waarbij samenwerking en innovatie centraal staan.

Bij Gemeente Tilburg werk je in een dynamische omgeving waar jouw ideeën en inzet bijdragen aan betekenisvolle projecten. De organisatie biedt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé.

Wil jij deel uitmaken van een team dat écht impact maakt in de stad Tilburg?

Salarisomschrijving

€21 - €29 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands