HR Medewerker P&O Support: Administratie & Werving

Start People; Bilthoven; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Job summary

RIVM zoekt een leergierige HR-medewerker die de administratie ondersteunt binnen team P&O Support. Je werkt aan in-, door- en uitstroom, dossiers en archieven en verwerkt mutaties in P-Direkt. Je beheert de mailbox en ondersteunt werving en selectie.

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk, met een mbo4-hr-opleiding en hands-on ervaring in personeelsadministratie. Een proactieve houding en flexibiliteit passen bij deze afwisselende HR-rol.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 niveau, bij voorkeur in HR/P&O.
• Ervaring met personeelsadministratie en systemen zoals P-Direkt.
• Gestructureerd en zorgvuldig in het verwerken van gegevens.
• Flexibel in het schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Duidelijke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Mailbox beheren: samen met je collega's zorg je ervoor dat alle binnenkomende e-mails correct en tijdig worden afgehandeld.
• Personeelsadministratie bijhouden: ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs, inclusief het zorgvuldig beheren van dossiers en archieven.
• Uitzendkrachten beheren: aanvragen, registreren en verlengen van contracten.
• Mutaties verwerken: verzamelen, controleren en verwerken van gegevens in P-direkt en Personenbeheer.
• Werving en selectie ondersteunen: voortgang bewaken en taken zoals het uitzetten van vacatureteksten coördineren.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatie (mondeling)

Communicatie (schriftelijk)

Flexibiliteit

Proactieve houding

Education

MBO-4 in HR/P&O

Tools

P-Direkt

Personeelsadministratie systemen

Job description

RIVM zoekt een leergierige HR-medewerker die de administratie ondersteunt binnen team P&O Support. Je werkt aan in-, door- en uitstroom, dossiers en archieven en verwerkt mutaties in P-Direkt. Je beheert de mailbox en ondersteunt werving en selectie.

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk, met een mbo4-hr-opleiding en hands-on ervaring in personeelsadministratie. Een proactieve houding en flexibiliteit passen bij deze afwisselende HR-rol.