HR medewerker RIVM

Start People; Bilthoven; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Job summary

RIVM zoekt een leergierige HR-medewerker die de administratie ondersteunt binnen team P&O Support. Je werkt aan in-, door- en uitstroom, dossiers en archieven en verwerkt mutaties in P-Direkt. Je beheert de mailbox en ondersteunt werving en selectie.

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk, met een mbo4-hr-opleiding en hands-on ervaring in personeelsadministratie. Een proactieve houding en flexibiliteit passen bij deze afwisselende HR-rol.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 niveau, bij voorkeur in HR/P&O.
• Ervaring met personeelsadministratie en systemen zoals P-Direkt.
• Gestructureerd en zorgvuldig in het verwerken van gegevens.
• Flexibel in het schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Duidelijke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Mailbox beheren: samen met je collega's zorg je ervoor dat alle binnenkomende e-mails correct en tijdig worden afgehandeld.
• Personeelsadministratie bijhouden: ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs, inclusief het zorgvuldig beheren van dossiers en archieven.
• Uitzendkrachten beheren: aanvragen, registreren en verlengen van contracten.
• Mutaties verwerken: verzamelen, controleren en verwerken van gegevens in P-direkt en Personenbeheer.
• Werving en selectie ondersteunen: voortgang bewaken en taken zoals het uitzetten van vacatureteksten coördineren.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatie (mondeling)

Communicatie (schriftelijk)

Flexibiliteit

Proactieve houding

Education

MBO-4 in HR/P&O

Tools

P-Direkt

Personeelsadministratie systemen

Job description

Als HR medewerker bij het RIVM werk je binnen het team P&O Support, een hechte groep van zeven collega's die nauw samenwerken om een betrouwbare HR-organisatie te ondersteunen. Jij bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van administratieve processen en het ondersteunen van collega's en leidinggevenden. Je takenpakket is divers en vraagt om een gestructureerde aanpak, nauwkeurigheid en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Wat je gaat doen:

• Mailbox beheren: samen met je collega's zorg je ervoor dat alle binnenkomende e-mails correct en tijdig worden afgehandeld.
• Personeelsadministratie bijhouden: ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs, inclusief het zorgvuldig beheren van dossiers en archieven.
• Uitzendkrachten beheren: aanvragen, registreren en verlengen van contracten.
• Mutaties verwerken: verzamelen, controleren en verwerken van gegevens in P-direkt en Personenbeheer.
• Werving en selectie ondersteunen: voortgang bewaken en taken zoals het uitzetten van vacatureteksten coördineren.

Wij zoeken een leergierige en nauwkeurige HR-medewerker met een proactieve werkhouding.

• Minimaal mbo 4 niveau, bij voorkeur in HR/P&O.
• Ervaring met personeelsadministratie en systemen zoals P-Direkt.
• Gestructureerd en zorgvuldig in het verwerken van gegevens.
• Flexibel in het schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Duidelijke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.