Laboratorium Managementondersteuner - Parttime, Hybride

Driessen; Bilthoven; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een managementondersteuner voor het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) die afdelingshoofden van P&O en Labbeheer ondersteunt. Je regelt afspraken, bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke communicatie tussen teams.

Je werkt 32 uur per week, gemiddeld minimaal 50% op kantoor in Bilthoven en deels vanuit huis. Jouw werk omvat agenda- en mailboxbeheer, voorbereiding van bijeenkomsten, documentcreatie en archivering, en opvolging van acties met zorg voor

Qualifications

• MBO niveau en een afgeronde opleiding in een administratieve richting.
• Ervaring in een secretariële functie binnen een grotere of complexe organisatie.
• Vaardigheid met MS Office en digitale samenwerkingssystemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer agenda's en mailboxen en bepaal welke zaken voorrang hebben.
• Organiseer afspraken, overleggen en bijeenkomsten en zorg voor een goede voorbereiding.
• Bewaar en deel informatie tijdig; houd acties en deadlines bij.
• Stel documenten op, verwerk en archiveer ze en maak ze vindbaar.
• Leg actiepunten vast en zorg voor opvolging.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatie

Discretie

Education

MBO niveau

Administratieve richting

Tools

MS Office

Digitale samenwerking

Job description

Driessen zoekt een managementondersteuner voor het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) die afdelingshoofden van P&O en Labbeheer ondersteunt. Je regelt afspraken, bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke communicatie tussen teams.

Je werkt 32 uur per week, gemiddeld minimaal 50% op kantoor in Bilthoven en deels vanuit huis. Jouw werk omvat agenda- en mailboxbeheer, voorbereiding van bijeenkomsten, documentcreatie en archivering, en opvolging van acties met zorg voor