Management ondersteuner RIVM

Uitzendbureau; Eindhoven; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

32 uur per week

Tijdelijk contract met kans op verlENG

Collegiale werkomgeving

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

RIVM in Bilthoven biedt een hybride werkomgeving als management ondersteuner. Je houdt overzicht in agenda's en mailboxen zodat afdelingen P&O en Labbeheer efficiënt kunnen werken. Je plant vergaderingen, bewaakt deadlines en zorgt voor een gestructureerde documentatie.

De rol vereist proactieve, gestructureerde ondersteuning, uitstekende Nederlandse communicatie en zelfstandige aanpak. Salaris 18,87–€23,47 per uur, 32-urige werkweek, tijdelijk contract met kans op verlenging.

Qualifications

• MBO-diploma in een administratieve richting.
• Ervaring in een secretariële functie binnen een complexe organisatie.
• Vaardig in MS Office en digitale samenwerkingssystemen.
• Helder en zorgvuldig communiceren in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Zelfstandig, dienstverlenend en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen: prioriteren, voorbereiden en opvolgen van acties en afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten: zorgen voor een vlekkeloze planning en uitvoering.
• Bewaken van acties en deadlines: zorgen voor tijdige opvolging en overzicht in informatiestromen.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten: zorgen dat alles goed vindbaar en op orde is.
• Afstemmen met collega's en zelfstandig oppakken van praktische zaken: bijdragen aan een soepel werkproces.

Skills

MS Office

Digitale samenwerkingssystemen

Helder communiceren in het Nederlands

Education

MBO-diploma in administratie

Tools

MS Office

Digitale samenwerkingssystemen

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als management ondersteuner bij het RIVM draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de afdelingen P&O en Labbeheer. Je zorgt ervoor dat de afdelingshoofden zich kunnen richten op hun kerntaken door overzicht te houden in agenda's, mailboxen en lopende afspraken. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail voorkom je dat zaken blijven liggen en zorg je voor een efficiënte ondersteuning. Je werkt hybride: deels vanuit huis en deels op kantoor in Bilthoven, met een geplande verhuizing naar het Utrecht Science Park later dit jaar.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda's en mailboxen: prioriteren, voorbereiden en opvolgen van acties en afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten: zorgen voor een vlekkeloze planning en uitvoering.
• Bewaken van acties en deadlines: zorgen voor tijdige opvolging en overzicht in informatiestromen.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten: zorgen dat alles goed vindbaar en op orde is.
• Afstemmen met collega's en zelfstandig oppakken van praktische zaken: bijdragen aan een soepel werkproces.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een betekenisvolle omgeving waar jouw administratieve vaardigheden bijdragen aan een gezondere en veiligere samenleving. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Een salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
• Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Een werkweek van 32 uur.
• Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor in Bilthoven.
• Een collegiale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Ondersteuning bij jouw groei naar een medior of senior rol.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en gestructureerde management ondersteuner die zelfstandig werkt en helder communiceert.

• MBO-diploma in een administratieve richting, met mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een secretariële functie binnen een complexe organisatie.
• Vaardig in MS Office en digitale samenwerkingssystemen.
• Helder en zorgvuldig communiceren in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Zelfstandig, dienstverlenend en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Over het bedrijf

Bij het RIVM in Eindhoven werk je in een organisatie die zich inzet voor de gezondheid van mensen en een veilige leefomgeving. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op maatschappelijke impact, staan samenwerking, integriteit en innovatie centraal in alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt? Onze betrokkenheid bij zowel onze medewerkers als de samenleving. We bieden een werkomgeving waar persoonlijke groei en professionele ontwikkeling hand in hand gaan, ondersteund door een open en collegiale cultuur. Daarnaast werken we aan projecten die écht verschil maken.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die bijdraagt aan een betere wereld?

Salarisomschrijving

€19 - €23 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands