Proactieve Managementondersteuner - Hybride, 24-36u

Jobster; Den Haag; Híbrido; EUR 32 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salaris tussen €2.860 en €4.860 bruto/

Tijdelijk contract met kans op verleng

Werkweek 24–36 uur (parttime of fullt

100% reiskostenvergoeding OV

Hybride werken: thuis en op kantoor

Ontwikkelkansen binnen de overheid

Resumo da oferta

Start People zoekt een gestructureerde managementondersteuner voor de Rijksoverheid. Je zorgt voor structuur in agenda's, voorkomt knelpunten en bewaakt prioriteiten zodat teams zich op kerntaken kunnen richten.

Je beheert vergaderingen, notuleert en volgt actiepunten op, terwijl je communicatie via telefoon en e-mail professioneel afhandelt. Hybride werken en ontwikkelkansen zijn geboden.

Qualificações

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in Office Management.
• Minimaal 3 jaar ervaring met agendabeheer en mailboxbeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.

Responsabilidades

• Structuur aanbrengen: complexe agenda's beheren en veranderende prioriteiten coördineren.
• Vergaderingen voorbereiden: notuleren, actiepunten bijhouden en opvolging waarborgen.
• Communicatie beheren: telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Administratieve processen stroomlijnen: documenten ordenen en overzicht behouden in lopende zaken.
• Ondersteuning bieden: het management en projectteams proactief ontzorgen bij dagelijkse werkzaamheden.

Conhecimentos

Agendabeheer

Mailboxbeheer

Proactieve houding

Organisatorisch sterk

Formação académica

MBO 4-diploma Office Management

Ferramentas

Office Suite

Descrição da oferta de emprego

Start People zoekt een gestructureerde managementondersteuner voor de Rijksoverheid. Je zorgt voor structuur in agenda's, voorkomt knelpunten en bewaakt prioriteiten zodat teams zich op kerntaken kunnen richten.

Je beheert vergaderingen, notuleert en volgt actiepunten op, terwijl je communicatie via telefoon en e-mail professioneel afhandelt. Hybride werken en ontwikkelkansen zijn geboden.