Management Ondersteuner Rijksoverheid

Uitzendbureau; Den Haag; Hybrid; EUR 32,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2860–4860 br /maand

Tijdelijk contract met verlenging

Werkweek 24–36 uur (parttime of full‑t

100% reiskostenvergoeding ov

Hybride werken

Ontwikkelkansen binnen de overheid

Job summary

Start People bemiddelt tussen overheid en professionals; dit is een vacature voor een management ondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag.

Je zorgt voor structuur in agendabeheer, notuleren en communicatie, zodat het management en projectteams zich op kerntaken kunnen richten. Hybride werken en een proactieve houding zijn vereist, met professionele ondersteuning en ontwikkelkansen binnen de overheid.

Qualifications

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in Office Management.
• Minimaal 3 jaar ervaring met agendabeheer en mailboxbeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Organisatorisch sterk en in staat deadlines te bewaken.
• Proactieve houding; je ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt.

Responsibilities

• Structuur aanbrengen: complexe agenda's beheren en veranderende prioriteiten coördineren.
• Vergaderingen voorbereiden: notuleren, actiepunten bijhouden en opvolging waarborgen.
• Communicatie beheren: telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Administratieve processen stroomlijnen: documenten ordenen en overzicht behouden in lopende zaken.
• Ondersteuning bieden: het management en projectteams proactief ontzorgen bij dagelijkse werkzaamheden.

Skills

agendabeheer

mailboxbeheer

organisatorisch sterk

proactieve houding

communicatie

Education

MBO 4-diploma Office Management

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als management ondersteuner bij de Rijksoverheid speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische overheidsomgeving. Je zorgt ervoor dat het management en projectteams zich kunnen focussen op hun kerntaken, terwijl jij structuur aanbrengt in organisatorische en administratieve processen. Met jouw ervaring in agendabeheer, mailboxbeheer en een proactieve werkhouding, weet je snel te schakelen en prioriteiten te bewaken in een veranderlijke werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Structuur aanbrengen: complexe agenda's beheren en veranderende prioriteiten coördineren.
• Vergaderingen voorbereiden: notuleren, actiepunten bijhouden en opvolging waarborgen.
• Communicatie beheren: telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Administratieve processen stroomlijnen: documenten ordenen en overzicht behouden in lopende zaken.
• Ondersteuning bieden: het management en projectteams proactief ontzorgen bij dagelijkse werkzaamheden.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om een betekenisvolle rol te vervullen binnen de overheid, met volop mogelijkheden voor professionele groei en een goede balans tussen werk en privé. We bieden een werkomgeving waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen en je impact kunt maken.

• Salaris tussen €2.860 en €4.860 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Werkweek van 24 tot 36 uur, parttime of fulltime.
• 100% reiskostenvergoeding bij gebruik van het openbaar vervoer.
• Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor.
• Professionele ondersteuning en ontwikkelkansen binnen de overheid.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een gestructureerde en proactieve professional die energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Dan zoeken wij jou om ons team binnen de overheid te versterken!

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in Office Management.
• Minimaal 3 jaar ervaring met agendabeheer en mailboxbeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Organisatorisch sterk en in staat deadlines te bewaken.
• Proactieve houding; je ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt.

Over het bedrijf

Start People verbindt je met toonaangevende overheidsinstanties in 's-Gravenhage. Je werkt via ons aan opdrachten met directe maatschappelijke waarde, in functies die passen bij jouw ervaring en ambities. We hechten aan transparantie, betrouwbaarheid en aandacht voor jouw loopbaan.

Je komt in een professionele omgeving terecht waar hybride werken gebruikelijk is en parttime of fulltime opties mogelijk zijn. We denken actief met je mee over ontwikkelkansen en een werk-privébalans die bij je past.

Salarisomschrijving

€2860 - €4860 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands