Directie-ondersteuning: Plan & Beheer

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een gedreven medior secretaresse/secretariële ondersteuner die de directeur ondersteunt bij planning, organisatie en communicatie. Je werkzaamheden variëren van agendabeheer tot verslaglegging en bezoekersontvangst, met focus op nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid.

Je werkt nauw samen met interne en externe relaties binnen de directie Bedrijfsondersteuning van COMMIT en krijgt ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• Minimaal MBO 3 niveau vereist.
• Opleiding in Managementassistentie of Directie secretaresse is gewenst.
• Ervaring met secretariële ondersteunende werkzaamheden is vereist.
• Ervaring met tekstverwerking en kantoorsoftware is nodig.

Responsibilities

• Het beheren en plannen van de agenda van de directeur.
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen.
• Het contact onderhouden met collega’s en externe relaties.
• Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten.
• Het opstellen van korte brieven en e-mails.
• Het bewaken van afspraken en acties.
• Het ontvangen en begeleiden van bezoekers.

Skills

Agenda beheer

Vergaderingen plannen

Documentverwerking

Contact management

Education

MBO niveau 3

Managementassistentie / Directie secretaresse

Tools

Tekstverwerking

Documentbewerking

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een gedreven medior secretaresse/secretariële ondersteuner die de directeur ondersteunt bij planning, organisatie en communicatie. Je werkzaamheden variëren van agendabeheer tot verslaglegging en bezoekersontvangst, met focus op nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid.

Je werkt nauw samen met interne en externe relaties binnen de directie Bedrijfsondersteuning van COMMIT en krijgt ruimte voor professionele groei.