Proactieve Managementassistent Vastgoed & Grondzaken

All About Work; Schiedam; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieverwerking

Pensioen via StiPP

Begeleiding vanuit All About Work

CAO opdrachtgever van toepassing

Loon uitbetaling per week of per vier周

Job summary

All About Work zoekt een Management Assistent voor het team Vastgoed en Grondzaken in Schiedam. Je ondersteunt de manager, brengt structuur aan in dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat afspraken en communicatie soepel verlopen.

Je werkt zelfstandig, schakelt snel en levert direct toegevoegde waarde in een bestuurlijke omgeving. Je ervaring met secretariële taken, uitstekende Nederlands en korte leerroutes zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur secretariële richting of vergelijkbaar.
• Minimaal 2,5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
• Snel zelfstandig kunnen schakelen en meerdere prioriteiten kunnen beheren.
• Goede kennis van gangbare computerprogramma's (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Ondersteunen van de manager Vastgoed en Grondzaken bij dagelijkse werkzaamheden.
• Zorg dragen voor structuur, overzicht en een goede voorbereiding van afspraken.
• Beheren van communicatie en prioriteitsinschatting voor de manager.
• Advies over agenda, bewaakt afspraken en zorgt voor goede voorbereidingen van overleggen.
• Als aanspreekpunt fungeren voor het team Vastgoed en Grondzaken.
• Onderhouden van professionele contacten met interne en externe partners.
• Organiseren van bijeenkomsten en regelen van praktische zaken.
• Snel inspelen op veranderingen en wisselende prioriteiten.

Skills

Proactief

Organiseren

Plannen

Structuur aanbrengen

Prioriteiten

Communicatie

Flexibel

Oplossingsgericht

Education

MBO 4 secretariële richting

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

All About Work zoekt een Management Assistent voor het team Vastgoed en Grondzaken in Schiedam. Je ondersteunt de manager, brengt structuur aan in dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat afspraken en communicatie soepel verlopen.

Je werkt zelfstandig, schakelt snel en levert direct toegevoegde waarde in een bestuurlijke omgeving. Je ervaring met secretariële taken, uitstekende Nederlands en korte leerroutes zijn essentieel.