Managementassistent | Ondersteuning Vastgoed & Projecten

Werken voor Maastricht; Maastricht; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget (17,05%)

ADV-opbouw mogelijk

ABP-pensioen

Job summary

Gemeente Maastricht zoekt een Managementassistent bij de afdeling Vastgoed. Je ondersteunt teammanagers met agendabeheer en mailboxen, bewaakt correspondentie en bereidt vergaderingen voor, notuleert en onderhoudt relaties met interne en externe partijen.

Je regelt representatieve zaken, draagt bij aan de Nieuwe website en werkt deels vanuit huis met betrekking tot flexibiliteit en on-site aanwezigheid.

Qualifications

• Een afgeronde (MBO)-secretariële opleiding op minimaal MBO-4-niveau.
• Relevante werkervaring.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Praktijkkennis van functie-specifieke software, vooral MS Office.
• Flexibel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Tactvol en assertief: duidelijke grenzen communiceren.
• Stressbestendig en adaptief bij ad hoc situaties.
• Integrity en vertrouwelijke omgang met informatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van teammanagers in agendabeheer en mailboxbeheer.
• Voorkomen en bewaken van inkomende/uitgaande correspondentie.
• Voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van bijeenkomsten.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en relaties van Vastgoed en Projecten.
• Regelen van representatieve zaken zoals bloemen en afscheid van medewerkers.
• Meewerken aan het up-to-date houden van de Vastgoed-website.

Skills

Secretariële opleiding

Werkervaring

Schriftelijke/mondelinge vaardigheden

MS Office

Flexibel schakelen

Tactvol en assertief

Stressbestendig

Integriteit

Education

MBO-4 secretariële opleiding

Tools

MS Office

Job description

Gemeente Maastricht zoekt een Managementassistent bij de afdeling Vastgoed. Je ondersteunt teammanagers met agendabeheer en mailboxen, bewaakt correspondentie en bereidt vergaderingen voor, notuleert en onderhoudt relaties met interne en externe partijen.

Je regelt representatieve zaken, draagt bij aan de Nieuwe website en werkt deels vanuit huis met betrekking tot flexibiliteit en on-site aanwezigheid.