Proactieve Managementassistent: Secretarieel & Planning

1UP Talent; Rotterdam; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

1UP Talent zoekt een managementassistent die twee afdelingsmanagers ondersteunt op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief vlak. Je werkt nauw samen met de managers en de twee secretarissen en maakt deel uit van het Management Team, waar je een belangrijke ondersteunende rol vervult.

Je beheert agenda’s, plant vergaderingen, registreert notulen en stelt actielijsten op. Daarnaast ondersteun je bij organisatorische en technische zaken, regelt werkbezoeken en zorgt voor een

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als Managementassistent in de afgelopen 4 jaar.
• Werkervaring met MS Office-programma’s Outlook en MS Teams.
• Werkervaring met notuleren en agendabeheer voor een afdelingshoofd of vergelijkbaar.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en prioriteren bij het plannen van afspraken.
• Plannen van vergaderingen en aanmelden van externe bezoekers.
• Verslaglegging en opstellen van actielijsten van overleggen.
• Proactief oppakken van taken uit de mailbox van de afdelingsmanager.
• Ondertekenen van stukken namens de afdelingsmanager.
• Bespreken van jaarbonnen met afdelingsmanagers en teamleiders.

Skills

Proactieve instelling

Accuraat

Planmatig

Samenwerken

Omgevingsbewust

Snel systemen eigen maken

Nederlands beheersing

Education

MBO niveau 4

Tools

MS Outlook

MS Teams

Job description

1UP Talent zoekt een managementassistent die twee afdelingsmanagers ondersteunt op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief vlak. Je werkt nauw samen met de managers en de twee secretarissen en maakt deel uit van het Management Team, waar je een belangrijke ondersteunende rol vervult.

Je beheert agenda’s, plant vergaderingen, registreert notulen en stelt actielijsten op. Daarnaast ondersteun je bij organisatorische en technische zaken, regelt werkbezoeken en zorgt voor een