Proactieve Managementassistent | Receptie & Roosters

COA; Duivendrecht; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

IKB 18%

Pensioenregeling

Loopbaanbudget

Vitaliteitsuren

Vakantiedagen 144u

Job summary

COA zoekt een managementassistent op een kleinschalige locatie in Duivendrecht voor 36 uur per week. Je beheert telefoon/mailverkeer, draagt zorg voor de agenda en maakt notulen en actielijsten.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt op de receptie en werkt nauw samen met het locatiemanagerteam. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, prioriteert taken en bent proactief in communicatie, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en discretie.

Qualifications

• MBO-diploma op managementassistent/officemanager/secretarieel niveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Proactief, accuraat en communicatief vaardig; discreet en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Behandelen van telefoon- en mailverkeer en agenda beheren.
• Roosters maken voor het team en vergaderingenvoorbereiden.
• Notulen opstellen tijdens bijeenkomsten.
• Actiepunten maken en afspraken bewaken.
• Eerste aanspreekpunt op receptie van de locatie.

Skills

Klantgericht

Assertief

Integer

Communicatief

Proactief

Discreet

Teamspeler

Stressbestendig

Education

MBO-diploma managementassistent

Secretarieel

Officemanagement

Schoevers-opleiding

Job description

COA zoekt een managementassistent op een kleinschalige locatie in Duivendrecht voor 36 uur per week. Je beheert telefoon/mailverkeer, draagt zorg voor de agenda en maakt notulen en actielijsten.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt op de receptie en werkt nauw samen met het locatiemanagerteam. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, prioriteert taken en bent proactief in communicatie, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en discretie.