Receptionist(e) & Office Support Fulltime

Start People; Leerdam; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Start People zoekt een gastvrije receptionist voor een parttime positie van 32 uur per week in Nederland. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en mailt, beheert agenda's en vergaderruimtes en ondersteunt bij bijeenkomsten.

Daarnaast maak je bezoekerspassen aan, verzorg je lunch en facilitaire zaken, en voer je lichte administratieve klussen uit. Je werkt zelfstandig maar bent ook onderdeel van een team; goede beheersing van Nederlands en Engels is vereist.

Qualifications

• MBO+ niveau vereist
• Ervaring met receptie, hospitality, klantenservice of administratie
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met MS Office
• Nauwkeurig en proactieve werkhouding
• Representatieve uitstraling
• Zelfstandig kunnen werken en tegelijk in team werken
• Beschikbaarheid van 32 uur per week
• Flexibel tijdens vakanties of drukke periodes

Responsabilités

• Beantwoorden en opvolgen van telefoons en e-mails
• Beheren van agenda's en vergaderruimtes
• Plannen van afspraken en ondersteunen bij bijeenkomsten
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en collega’s
• Aanmaken en controleren van bezoekersbadges
• Bestellen en klaarzetten van lunch en andere voorzieningen
• Kleine administratieve en facilitaire werkzaamheden

Description du poste

Als receptionist(e) zorg je ervoor dat bezoekers, collega’s en gasten zich welkom voelen en dat de receptie goed georganiseerd is. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beantwoorden en opvolgen van telefoontjes en e-mails.
• Beheren van agenda’s en vergaderruimtes.
• Plannen van afspraken en ondersteunen bij bijeenkomsten.
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en collega’s.
• Aanmaken en controleren van bezoekersbadges.
• Bestellen en klaarzetten van lunch, gebak en andere voorzieningen.
• Oppakken van kleine administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd onderdeel van een team. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit uit jezelf op.

Voor deze parttime receptiefunctie zoeken we iemand die gastvrij is, gemakkelijk contact maakt en goed kan organiseren. Je hebt:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met receptie, hospitality, klantenservice, administratie of een vergelijkbare functie.
• Een goede beheersing vanNederlands en Engels.
• Ervaring metMS Office.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Een integere en representatieve uitstraling.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én goed samen te werken.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week.
• Flexibiliteit om tijdens vakanties of drukke periodes extra te werken.