Proactieve Managementsecretaresse | Tijdelijk, 28–32u/w

Centre for Human Drug Research; Netherlands; Remote; EUR 27,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 3,8–12%

25 vakantiedagen

Diversiteitsdag

Trainingen en certificeringen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Centre for Human Drug Research in Leiden zoekt een Managementsecretaresse voor een tijdelijke functie van 28 tot 32 uur per week, met vaste werkdagen op maandag en woensdag. Je ondersteunt het managementteam, beheert agenda’s, e-mailboxen en telefoonverkeer en verzorgt lichte administratieve werkzaamheden.

Daarnaast help je bij vergaderingen, reizen en accommodaties, beheer je contracten en bied je flexibele back-up bij de receptioniste.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Stressbestendig en flexibel EV.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, meerdere e-mailboxen en telefoonverkeer.
• Verwerken van post, bijhouden van contracten en uitvoeren van lichte administratie.
• Ondersteunen bij het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, reizen en overnachtingen; backup bij afwezigheid receptioniste.

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Centre for Human Drug Research in Leiden zoekt een Managementsecretaresse voor een tijdelijke functie van 28 tot 32 uur per week, met vaste werkdagen op maandag en woensdag. Je ondersteunt het managementteam, beheert agenda’s, e-mailboxen en telefoonverkeer en verzorgt lichte administratieve werkzaamheden.

Daarnaast help je bij vergaderingen, reizen en accommodaties, beheer je contracten en bied je flexibele back-up bij de receptioniste.