Managementassistent: sleutel in planning en communicatie

COA; Wolfheze; Remote; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen

Vitaliteitsuren

Loopbaanbudget

Individueel Keuzebudget

Job summary

COA zoekt een managementassistent die de locatiemanager ondersteunt door telefoon- en mailverkeer te verwerken, de agenda te beheren en notulen te maken. Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt afspraken op een opvanglocatie in de regio Utrecht.

Je werkt in een hecht team, hebt minimaal een mbo-diploma in office management en minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent. Binnen het COA bieden we groeimogelijkheden en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo-diploma op gebied van (office) management.
• Ervaring als managementassistent gewenst, ook stage-ervaring telt mee.
• Vaardig in plannen, notuleren en agendabeheer.

Responsibilities

• Behandelt telefoon- en mailverkeer.
• Beheert de agenda en planningen.
• Maakt roosters en bereidt vergaderingen voor.
• Stelt notulen op en bewaakt afspraken.
• Filtert en rapporteert belangrijke zaken aan de locatiemanager.

Skills

Office management

Education

MBO-diploma kantoorbeheer

Tools

Microsoft Office

Job description

COA zoekt een managementassistent die de locatiemanager ondersteunt door telefoon- en mailverkeer te verwerken, de agenda te beheren en notulen te maken. Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt afspraken op een opvanglocatie in de regio Utrecht.

Je werkt in een hecht team, hebt minimaal een mbo-diploma in office management en minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent. Binnen het COA bieden we groeimogelijkheden en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.