Proactieve Managementassistent | Planning & Secretariaat

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat; Den Haag; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

OV-vergoeding of km-vergoeding

Mobiele telefoon en laptop

Budget voor thuiswerkplek

Pensioen via ABP

Job summary

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een managementassistent voor de afdeling Bodem die het afdelingshoofd en team organisatorisch en secretarieel ondersteunt. Je brengt structuur in een dynamische omgeving en draagt bij aan een veilige en duurzame leefomgeving.

Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen, verwerkt berichten en zorgt voor tijdige afronding van stukken in Outlook/Word/Teams. Een centraal aanspreekpunt voor de afdeling ben jij, met klantgerichte aanpak.

Qualifications

• Beheren van agenda van afdelingshoofd en verwerking van afspraken.
• Organiseren van afdelingsvergaderingen en reizen.
• Behandelen van e-mails, telefoon en post op tijd.
• Stukken voor vergaderingen overzichtelijk klaargezet in online systemen.

Responsibilities

• Je bent centraal aanspreekpunt voor de afdeling bij vragen.
• Je draagt bij aan een efficiënte organisatie onder druk.
• Je bewaakt deadlines en prioriteiten bij diverse taken.
• Je ondersteunt secretariële en administratieve processen.

Skills

Agenda beheer

Organiseren

Communicatie

Microsoft Office

Education

MBO-diploma

Tools

Outlook

Word

Teams

Job description

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een managementassistent voor de afdeling Bodem die het afdelingshoofd en team organisatorisch en secretarieel ondersteunt. Je brengt structuur in een dynamische omgeving en draagt bij aan een veilige en duurzame leefomgeving.

Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen, verwerkt berichten en zorgt voor tijdige afronding van stukken in Outlook/Word/Teams. Een centraal aanspreekpunt voor de afdeling ben jij, met klantgerichte aanpak.