Executive Assistant Water, Bodem & Milieu (24–32u)

Provincie Drenthe; Assen; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 22,37%

PBDI €6.000 per 5 jaar

Verlofdagen kopen of spaarverlof

ABP pensioen 70% werkgeverbijdrage

Drenthe Vitaal program

Job summary

Provincie Drenthe zoekt een managementassistent voor het thema Water, Bodem & Milieu (WBM). Je houdt de manager ontzorgd, beheert agenda en mailbox, bereidt overleggen voor en notuleert vergaderingen. Je werkt nauw samen met andere assistenten en vervangt waar nodig.

Je werkt in een dynamisch team van circa 45 professionals; ervaring in overheidsorganisaties en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid zijn gewenst. Een VOG is vereist en solliciteren kan via de gebruikelijke procedure.

Qualifications

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in het ondersteunen van leidinggevende binnen een complexe organisatiestructuur.
• Affiniteit met werken binnen de overheid (ervaring is een pre).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Digitaal vaardig.

Responsibilities

• Ondersteunt de manager met agenda, mailbox en prioriteiten.
• Bereidt overleggen voor, maakt stukken beschikbaar en bewaakt voortgang.
• Organiseert en notuleert vergaderingen en evenementen.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen.
• Beheert SharePointpagina en dossiers waar nodig.

Skills

Mbo 4 werk- en denkniveau

Ervaring met ondersteuning van leiding

Overheidsaffiniteit

Nederlandse taalvaardigheid

Digitale vaardigheden

Education

MBO niveau 4

Job description

Provincie Drenthe zoekt een managementassistent voor het thema Water, Bodem & Milieu (WBM). Je houdt de manager ontzorgd, beheert agenda en mailbox, bereidt overleggen voor en notuleert vergaderingen. Je werkt nauw samen met andere assistenten en vervangt waar nodig.

Je werkt in een dynamisch team van circa 45 professionals; ervaring in overheidsorganisaties en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid zijn gewenst. Een VOG is vereist en solliciteren kan via de gebruikelijke procedure.