Proactieve Managementondersteuner | Complexe Agenda

Start People; Budel; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een proactieve management ondersteuner IND in Budel voor een sleutelrol binnen het MT A&B. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt tijdige informatiestromen en onderhoudt de mailboxen van het directiesecretariaat.

Je werkt in een dynamische overheidsomgeving, faciliteert vergaderingen en evenementen en coördineert attenties en vragen met een professionele houding. Een secretariële opleiding en relevante ervaring zijn vereist.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist, afgeronde secretariële of administratieve opleiding.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in managementondersteunende functies.
• 2–4 jaar ervaring met innovatie- en projectmanagement in overheidsomgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en professioneel in samenwerken.
• Ervaring met complex agendabeheer en mailboxen beheren.

Responsibilities

• Agendabeheer: complexe en dynamische agenda’s beheren en zorgen voor optimale planning.
• Informatievoorziening: zorgen dat directie tijdig over juiste informatie beschikt voor afspraken en vergaderingen.
• Mailboxbeheer: beheren van directiesecretariaatsmailbox en correct afhandelen van e-mails.
• Organisatie: plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief bezoekersontvangst.
• Coördinatie: attenties en acties verzorgen, zoals ambtsjubilea, en uiteenlopende vragen afhandelen.

Skills

Agendabeheer

Informatievoorziening

Mailboxbeheer

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau – secretariële/administratieve opleiding

Job description

Start People zoekt een proactieve management ondersteuner IND in Budel voor een sleutelrol binnen het MT A&B. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt tijdige informatiestromen en onderhoudt de mailboxen van het directiesecretariaat.

Je werkt in een dynamische overheidsomgeving, faciliteert vergaderingen en evenementen en coördineert attenties en vragen met een professionele houding. Een secretariële opleiding en relevante ervaring zijn vereist.