Proactieve Managementassistent | Coördineren & Structuur

B O Infra B.V.; Etten-Leur; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

38 vakantiedagen per jaar (25 + 13 ADV

Betrokken organisatie met korte lijnen

Introductiedagen en teamuitjes

Job summary

Bij B O Infra B.V. ben jij als Managementassistent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam en de organisatie rondom dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt afspraken, coördineert agenda’s en zorgt voor een soepele afhandeling van organisatorische en administratieve taken.

Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en werk je nauw samen met collega’s. Je krijgt ruimte voor verantwoordelijkheid en een betrokken team met korte lijnen.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• 32–40 uur per week beschikbaar.
• Ervaring met Microsoft 365 is een must.
• Proactieve en zelfstandige werker met oog voor detail.

Responsibilities

• Ondersteunen en ontzorgen van het MT bij dagelijkse werkzaamheden.
• Structuur aanbrengen, afspraken bewaken en actiepunten volgen.
• Notuleren, vergaderingen voorbereiden en administratieve taken uitvoeren.
• Contact onderhouden met collega’s en agenda's coördineren.

Skills

Agenda beheer

Proactief

Zelfstandig werken

Communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Bij B O Infra B.V. ben jij als Managementassistent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam en de organisatie rondom dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt afspraken, coördineert agenda’s en zorgt voor een soepele afhandeling van organisatorische en administratieve taken.

Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en werk je nauw samen met collega’s. Je krijgt ruimte voor verantwoordelijkheid en een betrokken team met korte lijnen.