Proactieve Managementondersteuner | Planning & Coördinatie

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur; Amersfoort; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

OV-reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Job summary

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur zoekt een managementondersteuner voor de directie Apparatuur. Je organiseert en bewaakt werkzaamheden voor twee managers, beheert agenda’s, bewerkt mail en bereidt brieven en uitnodigingen voor intern en extern.

Je fungeert als vraagbaak en organiseert bijeenkomsten en bezoekt bezoekers. Een afgeronde MBO‑opleiding in administratieve/secretariële richting en minimaal vijf jaar ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve en/of secretariële richting en tenminste vijf jaar werkervaring in een functie als managementondersteuner of secretaresse.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van de MS-office programma's.

Responsibilities

• Organiseren en plannen van werkzaamheden voor twee managers van de directie Apparatuur.
• Beheren van agenda’s, mailstromen en het voorbereiden van brieven en uitnodigingen intern en extern.
• Organiseren (kleine en grotere) bijeenkomsten en begeleiden van bezoekers.
• Noteren van acties en signaleren knelpunten, proactief meedenken met de managers.

Skills

Plannen en organiseren

Samenwerken

Leervermogen

Education

MBO-opleiding in administratieve en/of secretariële richting

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur zoekt een managementondersteuner voor de directie Apparatuur. Je organiseert en bewaakt werkzaamheden voor twee managers, beheert agenda’s, bewerkt mail en bereidt brieven en uitnodigingen voor intern en extern.

Je fungeert als vraagbaak en organiseert bijeenkomsten en bezoekt bezoekers. Een afgeronde MBO‑opleiding in administratieve/secretariële richting en minimaal vijf jaar ervaring zijn vereist.