Dynamische Managementassistent (24u/wk, tijdelijk)
Secretary Plus Nederland
Get a reply from this employer
Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.
Job summary
Secretary Plus Nederland is op zoek naar een proactieve managementassistent in Groningen voor 24 uur per week ter vervanging van zwangerschapsverlof. Je werkt nauw samen met regievoerders, bewaakt prioriteiten en zorgt voor soepele informatievoorziening.
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring, een mbo-3 opleiding en sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Een flexibele instelling en het vermogen om mensen met elkaar te verbinden zijn noodzakelijk.
Qualifications
- Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent, secretaresse of officemanager.
- Minimaal een afgeronde mbo-3 opleiding richting secretariële vakgebied.
- In staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen.
- Betrouwbaar en sensitief omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Sterk in organiseren, plannen en coördineren.
- Uitstekende communicatievaardigheden en dienstverlenende instelling.
- Neem initiatief, wees flexibel en verbind mensen.
Responsibilities
- Beheren en coördineren van complexe agenda's en prioriteiten bewaken.
- Afspraken en overleggen voorbereiden met alle benodigde informatie.
- Regievoerders ondersteunen en ontzorgen in dagelijkse werkzaamheden.
- Afstemmen met betrokkenen en interne contacten onderhouden.
- Collega's informeren en diverse vragen beantwoorden.
- Ontwikkelingen signaleren en behoeften achter inkomende vragen herkennen.
Skills
Education
Job description
Secretary Plus Nederland is op zoek naar een proactieve managementassistent in Groningen voor 24 uur per week ter vervanging van zwangerschapsverlof. Je werkt nauw samen met regievoerders, bewaakt prioriteiten en zorgt voor soepele informatievoorziening.
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring, een mbo-3 opleiding en sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Een flexibele instelling en het vermogen om mensen met elkaar te verbinden zijn noodzakelijk.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
