Management Assistent Onderwijs - Secretary Plus

Jobster; Groningen; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Job summary

Jobster zoekt een managementassistent voor een tijdelijke opdracht van 24 uur per week in Noord-Nederland. Je ondersteunt regievoerders van een onderwijsnetwerk, stemt af met diverse teams en bereidt overleggen voor zodat alle benodigde informatie aanwezig is. Je coördineert agenda's, bewaakt prioriteiten en onderhoudt interne contacten.

De kandidaat works well in een dynamische organisatie, met gevoel voor vertrouwelijkheid, initiatief en verbindend vermogen. Start mogelijk eerder voor inwerken.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent, (directie)secretaresse of officemanager.
• Afgeronde mbo-3 opleiding, richting secretariële vakgebied.
• Zeer goede hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en prioriteiten kunnen stellen.
• Betrouwbaar, sensitief en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Sterk in organiseren, plannen en coördineren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en dienstverlenende instelling.
• Initiatiefnemend, flexibel en verbindend in een team.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van complexe agenda's en prioriteiten bewaken.
• Afspraken en overleggen voorbereiden zodat informatie beschikbaar is.
• Ondersteunen en ontzorgen van de regievoerders in dagelijkse werkzaamheden.
• Afstemmen met betrokkenen en interne contacten onderhouden.
• Collega's informeren en uiteenlopende vragen beantwoorden.
• Ontwikkelingen signaleren en behoeften achter binnenkomende vragen herkennen.

Skills

Managementassistent

Secretaresse

Officemanager

Prioriteiten stellen

Education

MBO-3 secretariëel

Job description

Dit ga je doen

Als management assistent ondersteun je de regievoerders van een samenwerkingsverband tussen onderwijsinstellingen in Noord-Nederland. Je werkt nauw met hen samen, stemt veel af en sluit aan bij verschillende overleggen. Daarnaast heb je regelmatig contact met de managementteams van deze onderwijsinstellingen. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

• Het beheren en coördineren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten;
• Het voorbereiden van afspraken en overleggen, zodat alle benodigde informatie beschikbaar is;
• Het ondersteunen en ontzorgen van de regievoerders in hun dagelijkse werkzaamheden;
• Het afstemmen met verschillende betrokkenen en onderhouden van interne contacten;
• Het informeren van collega's en beantwoorden van uiteenlopende vragen;
• Het signaleren van ontwikkelingen en herkennen van de behoeften achter binnenkomende vragen.

Geen dag is hetzelfde! Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof voor 24 uur per week, van begin januari tot en met half/eind juli 2027. Eerder starten om alvast ingewerkt te worden, behoort eventueel tot de mogelijkheden.

Dit ben jij

Je bent een proactieve en servicegerichte managementassistent die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet ook in een complexe organisatie het overzicht te bewaren.

• Jij hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent, (directie)secretaresse of officemanager;
• Jij hebt minimaal een afgeronde mbo-3 opleiding, het liefst richting het secretariële vakgebied;
• Jij kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden en weet prioriteiten te stellen;
• Jij bent betrouwbaar en sensitief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Jij bent sterk in organiseren, plannen en coördineren;
• Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent dienstverlenend ingesteld;
• Jij neemt initiatief, bent flexibel en weet mensen met elkaar te verbinden.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag binnen een samenwerkingsverband van onderwijsinstellingen in Noord-Nederland. Vanuit een gezamenlijke ambitie werken zij aan toekomstbestendig en toegankelijk beroepsonderwijs dat aansluit bij de behoeften van de regio. Door onderwijs, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties met elkaar te verbinden, bouwen zij aan vernieuwende leeromgevingen waarin studenten zich optimaal kunnen ontwikkelen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een proactieve en servicegerichte managementassistent die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet ook in een complexe organisatie het overzicht te bewaren.

• Jij hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent, (directie)secretaresse of officemanager;
• Jij hebt minimaal een afgeronde mbo-3 opleiding, het liefst richting het secretariële vakgebied;
• Jij kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden en weet prioriteiten te stellen;
• Jij bent betrouwbaar en sensitief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Jij bent sterk in organiseren, plannen en coördineren;
• Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent dienstverlenend ingesteld;
• Jij neemt initiatief, bent flexibel en weet mensen met elkaar te verbinden.