Interim Managementassistent Onderwijs (Parttime)

Jobster; Groningen; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Job summary

Jobster zoekt een managementassistent voor een tijdelijke opdracht van 24 uur per week in Noord-Nederland. Je ondersteunt regievoerders van een onderwijsnetwerk, stemt af met diverse teams en bereidt overleggen voor zodat alle benodigde informatie aanwezig is. Je coördineert agenda's, bewaakt prioriteiten en onderhoudt interne contacten.

De kandidaat works well in een dynamische organisatie, met gevoel voor vertrouwelijkheid, initiatief en verbindend vermogen. Start mogelijk eerder voor inwerken.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent, (directie)secretaresse of officemanager.
• Afgeronde mbo-3 opleiding, richting secretariële vakgebied.
• Zeer goede hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en prioriteiten kunnen stellen.
• Betrouwbaar, sensitief en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Sterk in organiseren, plannen en coördineren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en dienstverlenende instelling.
• Initiatiefnemend, flexibel en verbindend in een team.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van complexe agenda's en prioriteiten bewaken.
• Afspraken en overleggen voorbereiden zodat informatie beschikbaar is.
• Ondersteunen en ontzorgen van de regievoerders in dagelijkse werkzaamheden.
• Afstemmen met betrokkenen en interne contacten onderhouden.
• Collega's informeren en uiteenlopende vragen beantwoorden.
• Ontwikkelingen signaleren en behoeften achter binnenkomende vragen herkennen.

Skills

Managementassistent

Secretaresse

Officemanager

Prioriteiten stellen

Education

MBO-3 secretariëel

Job description

Jobster zoekt een managementassistent voor een tijdelijke opdracht van 24 uur per week in Noord-Nederland. Je ondersteunt regievoerders van een onderwijsnetwerk, stemt af met diverse teams en bereidt overleggen voor zodat alle benodigde informatie aanwezig is. Je coördineert agenda's, bewaakt prioriteiten en onderhoudt interne contacten.

De kandidaat works well in een dynamische organisatie, met gevoel voor vertrouwelijkheid, initiatief en verbindend vermogen. Start mogelijk eerder voor inwerken.