Proactieve Management & Office Coördinator

Sport Society; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

pensioenregeling

flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een management/office-assistent ter ondersteuning van de afdeling Onderwijsondersteuning en Studentzaken (OSZ). Een veelzijdige functie met diverse taken in Utrecht, inclusief agendabeheer, notuleren en ondersteuning bij sociale activiteiten.

De kandidaat werkt zelfstandig, proactief en flexibel, met affiniteit voor een wetenschappelijke omgeving. Vereisten zijn MBO/HBO-niveau, notuleren en ervaring als managementassistente of secretaresse, plus uitstekende Nederlandse

Qualifications

• Minimaal MBO/HBO-denk- en werkniveau.
• Ervaring met notuleren.
• Enkele jaren ervaring als managementassistente of secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede Engelse vaardigheden.
• Secuur en sterk in plannen en organiseren, met eigenaarschap.
• Goede interculturele en communicatieve vaardigheden.
• Kennis van Outlook en Office-pakket.

Responsibilities

• Secretariële en organisatorische ondersteuning voor het hoofd OSZ.
• Beheer van agendabeheer en organisatie van bijeenkomsten.
• Ondersteuning bij in‑diensttreding, afscheid, jubilea en pensioen.
• Beheer van diverse mailboxen en aanspreekpunten.
• Notulen en besluitenlijsten opstellen.
• Onderhoud OSZ-intranet en OSZ-Wiki.
• Bestelling en uitgifte van kantoorartikelen.
• Hand- en spandiensten voor OSZ.

Skills

Notuleren

Secretariële vaardigheden

Plannen en organiseren

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Interculturele vaardigheden

Outlook

Education

MBO/HBO denk- en werkniveau

Tools

Office-pakket Outlook

Job description

Universiteit Utrecht zoekt een management/office-assistent ter ondersteuning van de afdeling Onderwijsondersteuning en Studentzaken (OSZ). Een veelzijdige functie met diverse taken in Utrecht, inclusief agendabeheer, notuleren en ondersteuning bij sociale activiteiten.

De kandidaat werkt zelfstandig, proactief en flexibel, met affiniteit voor een wetenschappelijke omgeving. Vereisten zijn MBO/HBO-niveau, notuleren en ervaring als managementassistente of secretaresse, plus uitstekende Nederlandse