Proactieve Managementondersteuner – Plan & Coördineer

College-Voor-Toetsen-En-Examens-; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

50% op kantoor / 50% thuis

Monumentaal kantoor in Utrecht

Bedrijfsfitness

Reiskosten ov/ woon-werkverkeer verrek

Job summary

Het CvTE in Utrecht zoekt een managementondersteuner die afspraken plant, contact onderhoudt met OCW, Inspectie van het Onderwijs en DUO. Je biedt secretariële ondersteuning aan afdelingshoofden en bent tevens achtervang voor collega’s.

Je bent proactief, gestructureerd en houdt overzicht over activiteiten, organisatorische taken en logistiek. Een interessante positie voor wie graag initiatief neemt en in een vriendelijke, professionele omgeving werkt.

Qualifications

• je beschikt over een mbo-4-diploma secretarieel;
• je beheerst Windows gestuurde MS-Office-programma’s zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint;
• je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• je bent proactief en werkt gestructureerd;
• je behoudt overzicht en prioriteiten.

Responsibilities

• Het plannen en organiseren van interne bijeenkomsten en bijeenkomsten met externe partners, en alles wat daarbij komt kijken;
• Het verzorgen van uitgaande correspondentie;
• Overzicht houden op de activiteiten binnen de afdeling;
• Diverse (ad hoc) voorkomende ondersteunende werkzaamheden.

Skills

Secretarieel mbo-4-diploma

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Sense of overview & prioriteiten

Education

MBO-4-diploma secretarieel

Tools

MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

Job description

Het CvTE in Utrecht zoekt een managementondersteuner die afspraken plant, contact onderhoudt met OCW, Inspectie van het Onderwijs en DUO. Je biedt secretariële ondersteuning aan afdelingshoofden en bent tevens achtervang voor collega’s.

Je bent proactief, gestructureerd en houdt overzicht over activiteiten, organisatorische taken en logistiek. Een interessante positie voor wie graag initiatief neemt en in een vriendelijke, professionele omgeving werkt.