Proactieve Managementondersteuner – 32-36 uur

College voor Toetsen en Examens; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

50% op kantoor werken

Thuiskantoor budget

Kantoor in Utrecht centrum

Bedrijfsfitness

Gratis fruit

Duurzame verlofregeling

Job summary

College voor Toetsen en Examens (CvTE) zoekt een managementondersteuner die proactief planning en secretariële ondersteuning biedt aan de afdelingshoofden. Je onderhoudt contacten met ministeries, OCW, Inspectie van het Onderwijs en DUO en regelt locaties en lunches.

Je werkt in een team van vier managementondersteuners en bent het eindpunt voor organisatie en communicatie binnen de afdeling Staf. Een mbo-4-diploma secretarieel is vereist, en ervaring met MS-Office is welkom.

Qualifications

• Beschikken over mbo-4-diploma secretarieel.
• Goede beheersing van Windows-gebaseerde MS-Office-programma’s.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
• Proactieve, gestructureerde werker die prioriteiten kan stellen.

Responsibilities

• Agendabeheer voor management.
• Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en alles wat daarbij komt kijken.
• Uitgaande correspondentie verzorgen.
• Overzicht houden op de activiteiten binnen de afdeling.
• Diverse (ad hoc) voorkomende ondersteunende werkzaamheden.

Skills

Agendabeheer

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Structuur

Education

MBO-4-diploma secretarieel

Tools

MS-Office (Outlook)

Excel

Word

PowerPoint

Job description

College voor Toetsen en Examens (CvTE) zoekt een managementondersteuner die proactief planning en secretariële ondersteuning biedt aan de afdelingshoofden. Je onderhoudt contacten met ministeries, OCW, Inspectie van het Onderwijs en DUO en regelt locaties en lunches.

Je werkt in een team van vier managementondersteuners en bent het eindpunt voor organisatie en communicatie binnen de afdeling Staf. Een mbo-4-diploma secretarieel is vereist, en ervaring met MS-Office is welkom.