Dynamic OSZ Office & Management Assistant

Faculty of Humanities (Utrecht University); Utrecht; Presencial; EUR 36.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

pensioenregeling

flexibele arbeidsvoorwaarden

Descripción de la vacante

De faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht zoekt een management/office-assistent ter ondersteuning van OSZ. De functie omvat secretariële taken, agendabeheer en het mede organiseren van bijeenkomsten en overleggen.

Daarnaast ben je betrokken bij indiensttreding, jubilea en pensioen, plus sociale activiteiten en beheer van OSZ-intranet. Vereist zijn MBO/HBO-niveau, Notuleren-ervaring en uitstekende Nederlandse taal.

Formación

• Zelfstandigheid, daadkracht en proactief handelen.
• Vlexibiliteit en vermogen om snel te schakelen tussen organisatiestructuren.
• Affiniteit met een wetenschappelijke omgeving is een pré.

Responsabilidades

• Verlenen van secretariële en organisatorische ondersteuning aan het hoofd OSZ (agenda, vergaderingen).
• Ondersteunen bij indiensttreding, afscheid, jubilea en pensioen; organiseren van sociale activiteiten.
• Beheren van diverse mailboxen en afhandeling van verzoeken.
• Maken van actie-/besluitlijsten en beheren van OSZ-intranet/WIKI-pagina’s.

Conocimientos

Notuleren

Plannen en organiseren

Secretariële ondersteuning

Interculturele communicatie

Educación

MBO/HBO denk- en werkniveau

Herramientas

Office-pakket

Outlook

Descripción del empleo

De faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht zoekt een management/office-assistent ter ondersteuning van OSZ. De functie omvat secretariële taken, agendabeheer en het mede organiseren van bijeenkomsten en overleggen.

Daarnaast ben je betrokken bij indiensttreding, jubilea en pensioen, plus sociale activiteiten en beheer van OSZ-intranet. Vereist zijn MBO/HBO-niveau, Notuleren-ervaring en uitstekende Nederlandse taal.