Spil in Utrecht: Studenten Office Coördinator

Capabel; Utrecht; Hybrid; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €3.000 bruto/maand

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Opleidingsbudget Capabel Academy

Pensioenregeling

Fietsplan

Job summary

Capabel Onderwijs zoekt een Office Coördinator in Utrecht die de vestiging draaiende houdt. Je bent het aanspreekpunt voor studenten, collega’s en externe relaties en ondersteunt de vestigingsmanager op administratief en coördinerend vlak.

Je beheert caseloads, verzuimrapportages en de organisatie van BOL/BBL en FLEX-opleidingen, bewaakt huisregels en zorgt voor een representatieve en gastvrije leer- en werkomgeving met proactieve communicatie.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van administratieve en organisatorische taken.
• Goede kennis van MS Office (Word/Excel/Outlook).
• In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
• Communicatieve vaardigheden richting studenten, collega’s en externen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor studenten, collega’s en gasten op vestigingen.
• Bewaken huisregels en zorgen voor een veilige, gastvrije leeromgeving.
• Signaleer knelpunten en schakel door naar vestigingsmanager.
• Ondersteunen bij coördinatie van caseloadgesprekken en rapportages.

Skills

Administratieve processen

MS Office

Prioriteiten stellen

Communicatie

Stressbestendig

Job description

Capabel Onderwijs zoekt een Office Coördinator in Utrecht die de vestiging draaiende houdt. Je bent het aanspreekpunt voor studenten, collega’s en externe relaties en ondersteunt de vestigingsmanager op administratief en coördinerend vlak.

Je beheert caseloads, verzuimrapportages en de organisatie van BOL/BBL en FLEX-opleidingen, bewaakt huisregels en zorgt voor een representatieve en gastvrije leer- en werkomgeving met proactieve communicatie.