Office Coördinator Utrecht - Student Support & Operations

Capabel Onderwijs Groep; Utrecht; On-site; EUR 20,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioen via Zwitserleven

Opleidingsbudget

Capabel Academy

Fietsplan

Job summary

Capabel Onderwijs zoekt een Office Coördinator voor onze vestiging in Utrecht. Je bent de spil in de dagelijkse gang van zaken, ondersteunt de vestigingsmanager en beheert administratieve processen, verzuim en rapportages. Je werkt mee aan BOL/BBL en FLEX-opleidingen en fungeert als aanspreekpunt voor studenten en externe relaties.

Je hebt HBO-niveau, ervaring in coördinatie en affiniteit met onderwijs. Een representatieve houding, gastvrijheid en MS Office-vaardigheden zijn vereist, met ruimte

Qualifications

• HBO-denkniveau vereist (Pedagogisch werk, Toegepaste Psychologie of Omgangskunde)
• Ervaring in een coördinerende of ondersteunende managementrol
• Ervaring met administratieve en organisatorische processen in onderwijs

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor studenten, cursisten, collega’s en gasten op vestigingen.
• Zorgdragen voor naleving van huisregels en een veilige omgeving.
• Signaleert knelpunten en schakelt door naar de vestigingsmanager.
• Onderwijs- en studentenondersteuning: caseloadgesprekken, verzuim, intakes en diploma-uitreikingen.
• Assisteren bij het organiseren en uitvoeren van examens en herkansingen.

Skills

Coördineren

Administratie

MS Office

Gastvrij

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Capabel Onderwijs zoekt een Office Coördinator voor onze vestiging in Utrecht. Je bent de spil in de dagelijkse gang van zaken, ondersteunt de vestigingsmanager en beheert administratieve processen, verzuim en rapportages. Je werkt mee aan BOL/BBL en FLEX-opleidingen en fungeert als aanspreekpunt voor studenten en externe relaties.

Je hebt HBO-niveau, ervaring in coördinatie en affiniteit met onderwijs. Een representatieve houding, gastvrijheid en MS Office-vaardigheden zijn vereist, met ruimte